Einstellung

Beschreibung

„Rechte werden bei Listenanzeige geprüft“

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Bestellanfrage“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

„Drucklayout aus Formularen verwenden“

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen erstellten Formulare verwenden wollen.

„Zu prüfende Bestellanfragen automatisch als Aufgabe“

Damit der Mitarbeiter, der eine Bestellanfrage überprüfen soll (Feld „Zu Prüfen Von“, Eingabemaske, Register „Positionen“, des Moduls „Bestellanfrage“), auch erfährt, dass eine zu prüfende Bestellanfrage vorliegt, können Sie diese Einstellung aktivieren. Sie bewirkt, dass die entsprechende Bestellanfrage dem Mitarbeiter automatisch als Aufgabe (mit dem Text „Zu überprüfen“ in dem Feld „ZuTun“) vorgelegt wird.

Aufgabe als erledigt kennzeichnen, wenn die Bestellanfrage geprüft wurde

Soll eine Aufgabe, die aufgrund der Einstellung „Zu prüfende Bestellanfragen automatisch als Aufgabe“ zu einer Bestellanfrage erzeugt wurde, als erledigt gekennzeichnet werden, sobald die Bestellanfrage geprüft wurde, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

„Geprüfte Bestellanfragen sind unveränderlich“

Soll eine geprüfte Bestellanfrage nicht mehr veränderbar sein, so kann dies mit Hilfe dieser Einstellung bewirkt werden. Somit wird sichergestellt, dass eine geprüfte Bestellanfrage weder beabsichtigt noch unbeabsichtigt verändert werden kann.

„PDF Dokument automatisch an Mail hängen“

Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Bestellanfrage“ ein ausgefülltes Bestellanfrageformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden.

„Nur Fremdleistungen aus PR in BF, BE, WE und ER“ (System)

Aktivieren Sie diese Einstellung, so können Sie in einer Bestellanfrage nur solche Leistungen einem Projekt zuordnen, die im Projekt auch als Fremdleistungen gekennzeichnet sind. Soll in einer Bestellanfrage eine Leistung erfasst, und diese nachträglich im Projekt nachgetragen werden, so können Sie ausschließlich auf Artikel aus den Stammdaten zurückgreifen, die dort auch als Fremdleistungen gekennzeichnet sind.