Mit Hilfe des Moduls „Bestellungen“ können Sie für den Eigenbedarf oder zum Weiterverkauf bzw. Verleih Produkte und Dienstleistungen bei einem Lieferanten bestellen.
Die Daten, die in der Bestellung erfasst werden, können aus einem bereits geplanten Projekt stammen. Darüber hinaus kann eine Bestellung automatisch aus dem Modul „Artikel“ aus der Bestellvorschlagsliste heraus erstellt werden. Lesen Sie sich dazu bitte die Beschreibung der Funktion „Bestell?“ im Kapitel „ Artikel “ durch.
Um eine Bestellung in ConAktiv® zu erfassen, müssen Sie lediglich einen Lieferanten und die zu bestellenden Positionen mit den entsprechenden Mengen und Einkaufspreisen eingeben. Darüber hinaus steht Ihnen noch eine Vielzahl von Feldern zur Beschreibung der Bestellung zur Verfügung. Diese Felder können zum größten Teil durch Vorbelegungen (siehe entsprechende Abschnitte im Kapitel „ Vorbelegungen “) automatisch bei Neuanlage einer Bestellung ausgefüllt werden.
Sie können Daten aus bereits erfassten Projekten direkt in eine Bestellung einfügen. Dies können Sie auf eine der folgenden Arten erledigen:
Beim Einfügen eines Projektdatensatzes in eine Bestellung werden alle für die Bestellung relevanten Informationen übernommen. Auf diese Weise kann eine Bestellung sehr schnell erstellt werden.
Eine besondere Bedeutung bei der Ausgabe einer Bestellung kommt, neben den Funktionen „Drucken“ und „Faxen“, der Funktion „E-Mail“ in der Funktionsleiste der Eingabemaske des Moduls „Bestellungen“ zu. Über diese Funktion kann eine Bestellung entweder als E-Mail erzeugt werden (die Bestellung wird in ein E-Mail Formular eingesetzt) oder aber als Adobe Acrobat PDF-Dokument der E-Mail angehängt werden. Wie Sie die Funktion zum Anhängen einer Bestellung an eine E-Mail einrichten und nutzen, lesen Sie bitte im Kapitel „ Grundlegende Bedienungshinweise “, Abschnitt „Funktionsleiste der Eingabemaske“ bei der Beschreibung „E-Mail“ durch.
Um im Modul „Bestellungen“ schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie zuerst das Kapitel „ Grundlagen der Fakturierungsmodule “ durchlesen. Ebenfalls ist es sehr hilfreich, sich mit den Vorbelegungen vertraut zu machen und diese an sinnvollen Stellen einzusetzen. Darüber hinaus werden Sie hier häufig mit dem Browser arbeiten wollen. Lesen Sie sich bitte auch hierzu die entsprechenden Abschnitte im Kapitel „ Browser “ durch.