Artikel auswählen

Im Bereich „Materialartikel“ wählen Sie den Artikel aus, zu dem die aufgewendeten Mengen und Kostenerfasst werden sollen.

i Welche Spalten im Bereich „Artikel“ angezeigt werden, können Sie mit Hilfe des List-Editors festlegen, siehe Abschnitt „ [ Konfiguration: Listenbereiche im Materialzettel mit dem List-Editor ändern [ “.

Die Auswahl eines Artikels ist nicht zwingend notwendig. Werden Materialien nicht in Bezug zu einem Artikel erfasst, dann fließen die erfassten Kosten ausschließlich in die Gesamt-EK-Summe eines Projektes ein.


Eine Aufschlüsselung dieser Kosten zu Auswertungszwecken ist zu einem späteren Zeitpunkt dann jedoch nicht mehr möglich.

! Soll eine Aufschlüsselung der Materialkosten im Einzelnen zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein, so müssen diese Kosten unbedingt positionsbezogen, d. h. mit Zuordnung zu Artikeln, erfasst werden. Um die Zuordnung der Kosten auf Projektpositionen zu erzwingen, aktivieren Sie die allgemeine Einstellung „Projektmaterial: Material muss Positionen zugeordnet sein“.

Werden die im Materialzettel eingegebenen Kosten explizit einem Artikel im Projekt zugeordnet, dann fließen die Materialkosten in die Gesamtsumme der Fremdkosten und in die, auf Projektpositionen verteilte Fremdkostensumme ein. Dementsprechend werden die Mengen und Kosten auch bei den bebuchten Positionen angezeigt.



Modul „Projekte“, Eingabemaske, Register „Positionen“, Positionenliste, Spalte „Anz. Gekauft (Aus Mat./Eingangsrech.)“, Spalte „Summe gekauft (Aus Mat./Eingangsrech.)“

i Dem Feld „Artikel“ kann eine Tabelle angehängt werden (Klick mit der rechten Maustaste in das Feld und Aufruf der Funktion „Tabelle anbinden…“ aus dem FFA-Menü), um so nur bestimmte Tätigkeiten zur Auswahl anzubieten. Um weitere Informationen zu Tabellen zu erhalten, lesen Sie sich bitte das Kapitel „ [ Tabellen [ “ durch.

Ob die Artikel eines Projektes im Bereich „Materialartikel“ angezeigt und somit bebucht werden können, hängt unter Umständen von einer Reihe von Vorrausetzungen ab:

  • Im Bereich „Projekte“ muss ein Projekt markiert sein.
  • Ein Materialartikel muss im Modul „Artikel“ als Projektmaterial gekennzeichnet sein.
    Im Materialzettel werden nur die Artikel angezeigt, die im Modul „Artikel“ unter der Registerkarte „Preise“ als Projektmaterial gekennzeichnet wurden (Ankreuzfeld „Projektmaterial“ aktiv).
  • Optional: Der Artikel muss in Ihrem Mitarbeiterdatensatz als bebuchbarer Artikel angegeben sein.

Im Modul „Mitarbeiter“ (Register „Lohnartprofil“) können Sie festlegen, dass ein Mitarbeiter nur zu ausgewählten Artikeln Materialaufwände erfassen kann. Im Bereich „Materialartikel“ werden dann auch nur diese Artikel (sofern im Projekt erfasst) zur Auswahl angeboten. Lesen Sie sich bitte den entsprechenden Abschnitt im Kapitel „ Mitarbeiter “ zur weiteren Information durch.

  • Optional: Der Mitarbeiter, für den das Projektmaterial erfasst wird, muss dem Artikel, respektive der Projektposition, im Projekt explizit zugeordnet sein. So können Sie z.B. in einem Projekt jeden Mitarbeiter unterschiedlichen Projektpositionen für die Buchung von Reisekosten zuordnen. Da die Reisekosten dann im Projekt eindeutig einem Mitarbeiter zugeordnet sind, können die Mitarbeiter in einer Rechnung bei den Kosten ausgewiesen werden.
    Um einen Mitarbeiter einer Projektposition, d.h. einem Materialartikel, zuzuordnen, klicken Sie in der Positionsliste mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Position und wählen im Kontextmenü die Funktion „Speichern und Mitarbeiter des Vorgangs öffnen“.

    Über den dann folgenden Dialog können Sie den Projektmitarbeiter zuordnen.
i Um diese Funktion nutzen zu können, aktivieren Sie bitte die allgemeine Einstellung „Buchungen nur auf zugeordnete PR-Positionen zulassen“ für das Modul „Projektmaterial“.