Das Modul „Monatszettel“ dient Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Hier werden die ermittelten Arbeitszeiten auf monatlicher Basis festhalten. Alle Arbeitszeiten, d. h. auch Überstunden oder Zeiten die mit Zuschlägen oder Pauschalen ausgeglichen werden, werden durch die Analyse der vom Mitarbeiter erfassten Stundenzettel ermittelt. Grundlage hierfür bildet das dem Mitarbeiter zugeordnete Arbeitszeitprofil und die zugeordneten Lohnartprofile. Die Arbeitszeiten werden dabei auf die dafür vorgesehenen Zeitkonten verbucht, u. a. auf die Zeitkonten „Arbeitszeit“, „Mehrarbeitszeit“, „Sonderzeit1-10“ und darüber hinaus auf die Zeitkonten „Zusatzzeit1-10“. Mit Hilfe dieser Zeitkonten können Sie sich jederzeit einen Überblick verschaffen, welche Arbeitszeiten ein Mitarbeiter geleistet hat, wie viel Mehrarbeit dabei angefallen ist und welche Sonderzeiten (Urlaub, Krankheit usw.) für ihn erfasst wurden. Diese Zeitkonten können im Modul „Monatszettel“ manuell korrigiert werden, ohne dass dabei ein Stundenzettel geändert werden muss.
Wird für einen Mitarbeiter ein Monatszettel erstellt, so werden, wie bereits erwähnt, die Einträge der erfassten Stundenzettel analysiert. Ist der Monatszettel einmal im Modul „Monatszettel“ gespeichert, so sind die ermittelten Arbeitszeiten, Mehrarbeitszeiten usw. unabhängig von eventuellen Änderungen im Modul „Stunden eingeben“. Erst wenn ein Monatszettel für den Monat, in den die geänderten Stundenzetteleinträge fallen, erneut erstellt wird, werden diese Änderungen auch in den Monatszettel übernommen. Aufgrund dieser Tatsache können Sie sicherstellen, dass beabsichtigte bzw. unbeabsichtigte Änderungen in den Stundenzetteleinträgen die Lohndaten des entsprechenden Mitarbeiters nicht beeinflussen.
In einem Monatszettel werden die bei der Erstellung des Monatszettel berücksichtigten Lohnartprofile mitgespeichert, damit bei einer nachträglichen Änderung eines Profils der gespeicherte Monatszettel unverändert bleibt und, daraus folgend, ein Ausdruck des Monatszettel auf Basis des ursprünglichen Profils erfolgen kann.
Ermittlung der Lohndaten in ConAktiv®
Um einen Monatszettel im Modul „Monatszettel“ zu erstellen, wählen Sie einen Mitarbeiter in der Bildschirmliste des Moduls „Mitarbeiter“ aus und führen Sie die Funktion „MZ drucken“ aus dem Menü „Spezial“ der Bedienleiste aus. In dem Dialog, der sich daraufhin öffnet, aktivieren Sie die Option „Sichern“ und klicken auf den Knopf „OK“. Die Lohndaten des Mitarbeiters werden aufgrund des Arbeitszeitprofils, der Lohnartprofile und der Stundenzetteleinträge ermittelt und im Modul „Monatszettel“ gespeichert. Dort kann dieser Monatszettel mit den üblichen Funktionen bearbeitet werden.
Um im Modul „Monatszettel“ schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich zunächst das Kapitel „ Grundlegende Bedienungshinweise “ durchlesen. Darüber hinaus beinhalten die Kapitel „ Mitarbeiter “, „ Einstellungen “, „ Systemparameter “, „ Arbeitszeitverwaltung in ConAktiv® “ und „ Stunden eingeben “ ergänzenden bzw. weitergehende Informationen zu den in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen.