Führen Sie für ein Projekt in der Bildschirmliste (Spezialmenü in der Bedienleiste) oder auf der Eingabemaske die Funktion „Werte für nächste Rechnung“ aus, so werden alle für die nächste Rechnung relevanten Werte wie Zeiten, Anzahl, Einkaufspreis und Verkaufspreis in den entsprechenden Spalten im Projekt aktualisiert.
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Haben Sie in der Positionsliste des Projekts eine oder mehrere Positionen markiert, dann erscheint zunächst der folgende Dialog:
Sofern Sie den Rechnungsvorschlag nur für die markierte(n) Position(en) erstellen möchten, klicken Sie auf den Knopf „Ja“. Soll der Rechnungsvorschlag für alle relevanten Positionen in der Positionsliste erstellt werden, so klicken Sie auf den Knopf „Alle Positionen“.
Hierzu steht in der Positionsliste die Spalte „Berechnungsarten“ zur Verfügung. In dieser Spalte können folgende Berechnungsarten ausgewählt werden:
- Nicht weiter berechnen
- Nach Aufwand
- Nach Aufwand, Fremdl. Pauschal mit Aufschlag
- Nach Aufwand, abzgl. abgegoltene Stunden
- Nach Aufwand bis Stichtag
- Nach Aufwand bis Stichtag, Fremdl. Pauschal mit Aufschlag
- Nach Aufwand bis Stichtag, abzgl. abgegoltener Stunden
- Nach Aufwand, erst nach Fertigstellung berechnen
- Nach Aufwand, erst nach Fertigstellung berechnen, Fremdl. Pauschal
- Nach Aufwand, erst nach Fertigstellung berechnen, abzgl. abgegoltene Stunden
- Nach Aufwand, nur geprüfte Stunden/Materialkosten berücksichtigen
- Nach Aufwand, nur geprüfte Stunden berücksichtigen, abzgl. abgegoltene Stunden
- Nach Aufwand bis Stichtag, nur geprüfte Stunden/Materialkosten berücksichtigen
- Nach Aufwand bis Stichtag, nur geprüfte, abzgl. abgegoltene Stunden
- Nach Aufwand, erst nach Fertigstellung berechnen, nur geprüfte Stunden/Materialkosten
- Nach Aufwand, erst nach Fertigstellung berechnen, nur gepr., abzgl. abgeg. Stunden
- Festpreis
- Festpreis, erst nach Fertigstellung berechnen
- Festpreis, Abschlagsweise nach Fertigstellungsgrad berechnen
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Um die Berechnungsarten nutzen zu können, müssen Sie die allgemeine Einstellung „Projekte: Neue Projektabrechnungsmethode verwenden!“ aktivieren. Um bereits bestehende Projekte an die neuen Berechnungsarten anzupassen, müssen Sie darüber hinaus im Modul „Systemparameter“ (Systemfunktionen, Systemmethoden) die Systemmethode „Berechnungsart in Projekten neu vergeben!“ ausführen.
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Verwenden Sie nur bestimmte Berechnungsarten, so können Sie im Modul „
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Systemparameter
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“ unter dem Eintrag „Berechnungsarten“ eine Liste der zugelassenen Berechnungsarten definieren. Nur die dort festgelegten Berechnungsarten werden zur Auswahl angeboten.
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Beim Zusammenfassen von Positionen zu einer Stückliste mit einer neuen Position als Stücklistenkopf wird die Berechnungsart der ersten angehängten Position in den Stücklistenkopf übernommen.
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Falls eine Position grundsätzlich immer auf die gleiche Weise abgerechnet wird, können Sie die passende Berechnungsart schon in den Stammdaten (Module „Artikel“, „Tätigkeiten“, „Ressourcen“, „Stücklisten“) einstellen.
