Einstellung

Beschreibung

Projektliste wird nicht automatisch angezeigt

(Stundenliste)

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden keine Projekte in der Projektliste angezeigt. Projekte müssen mit Hilfe des Feldes „Projekt-Nr.“ eingegeben werden.

Projektmitarb. autom. bei Stundenzettel anlegen“

(Stundenliste)

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, automatisch ohne Meldung nachträglich dem Projekt zugeordnet. Diese Einstellung ist nur wirksam mit der Einstellung „Projektliste wird nicht automatisch angezeigt“

Projektmitarbeiter bei Stundenzettel anlegen

(Stundenliste)

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ können Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nachträglich dem Projekt zugeordnet werden. Diese Einstellung ist nur wirksam mit der Einstellung „Projektliste wird nicht automatisch angezeigt“.

Stunden müssen Positionen zugeordnet sein

(Stundenliste)

Ist diese Einstellung aktiv, so müssen im Modul „Stunden und Material eingeben“ die zu erfassenden Stunden unbedingt Projektpositionen zugeordnet sein.

Tätigkeiten autom. bei Stundenzettel anlegen

(Stundenliste)

Bei der Erfassung von Stunden werden im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten automatisch ohne Meldung nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt.

Tätigkeiten bei Stundenzettel anlegen

(Stundenliste)

Bei der Erfassung von Stunden können im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt werden.

Automatische Stundenkontrolle

(Stundenliste)

Haben Sie diese Einstellung aktiviert, so wird, sobald sich ein Mitarbeiter an ConAktiv® anmeldet, überprüft, ob bei diesem innerhalb der letzten sieben Tage Fehlstunden aufgetreten sind. D. h., es wird überprüft, ob an einem der vergangenen sieben Tage die Sollarbeitszeit unterschritten wurde. Ist dies der Fall, so wird der Mitarbeiter durch eine entsprechende Meldung darauf aufmerksam gemacht. Nach Bestätigung der Meldung wird das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ gestartet, wo der Mitarbeiter seine erfassten Stunden prüfen und ggf. nachtragen kann.

Stundenerfassung auf Projekte nur bis Enddatum

(Stundenliste)

Möchten Sie die Stundenerfassung auf eine Tätigkeit nur bis zu einem bestimmten Datum, welches noch innerhalb der Projektlaufzeit liegt, zulassen, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren. Hinterlegen Sie im Projekt bei der Tätigkeit ein Datum im Feld „Ende Ist Datum“, so wird die Tätigkeit nach dem Datum nicht mehr im Bereich „Tätigkeiten“ des Moduls „Stunden eingeben“ zur Auswahl angeboten.

Mitarbeiterkosten in Stundeneintrag speichern

(Stundenliste)

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden bei Speicherung eines Stundenzetteleintrags die Mitarbeiterkosten aus der Stundensatzhistorie (Modul „Mitarbeiter“, Eingabemaske, Register „Gehalt“) ermittelt und in die Felder [Kalender]Mitarbeiterkosten_PR_Currency (in der Projektwährung) und [Kalender]Mitarbeiterkosten_SysCurrency (in der Systemwährung) geschrieben.

Diese Werte dienen auch der Grundlage des Statistikwertes „Mitarbeiterkosten“ im Projekt (Modul „Projekte“, Eingabemaske, Register „Statistik“, Bereich „Ist“.

Wird die Einstellung nachträglich aktiviert, so können Sie in den Systemparametern mit Hilfe der Systemmethode „Mitarbeiterkosten und Kostenstellen in Stundenliste eintragen, Mitarbeiterkosten in Projekten neu berechnen“ die betreffenden Werte in den bereits existierenden Stundenzetteleinträgen und Projekten aktualisieren.

Stunden außer Sonderzeiten müssen Positionen zugeordnet sein

(Stundenliste)

Ist diese Einstellung aktiv, dann können Sonderzeiten in den Modulen „Mitarbeiter“ und „Stunden eingeben“ ohne Projektzuordnung erfasst werden. Alle anderen zu erfassenden Einträge müssen Projektpositionen zugeordnet sein.

Anwesenheitszeiten werden nicht verwaltet

(Stunden und Material eingeben)

Die Verwendung und die damit verbundene Übernahme der Anwesenheitszeiten aus einem gewählten Lohnartprofil und die Berechnung und Verbuchung der Rest-Anwesenheitszeit in einem Stundenzettel kann mit Hilfe der Einstellung „Anwesenheitszeiten werden nicht verwaltet“ deaktiviert werden. Wurde diese Einstellung gewählt, so werden die Felder „Anwesenheit“ und „Pause“ sowie das PopUp-Menü „Sonderzeit“ in der Eingabemaske des Moduls „Stunden eingeben“ ausgeblendet.

Ankreuzfeld für Kontrolle der Zeitangaben aktiv!

(Stunden und Material eingeben)

Standardmäßig ist das Ankreuzfeld „Manuelle Eingabe“ in der Eingabemaske des Moduls „Stunden eingeben“ deaktiviert. Soll das Ankreuzfeld jedoch schon aktiviert sein, wenn Sie in die Eingabemaske des Moduls „Stunden eingeben“ gelangen, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

Bei Stundennachweis jede Leistung drucken!

(Stunden und Material eingeben)

Beim Ausdruck eines Stundennachweises in der Eingabemaske des Moduls „Stunden eingeben“ wird normalerweise pro Projekt eine Zeile ausgedruckt. Möchte Sie dagegen pro Leistung eine Zeile drucken, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

Pausenzeit muss erfasst werden

(Stunden und Material eingeben)

Möchten Sie sicherstellen, dass in einem Stundenzettel die durch das Lohnartprofil festgelegte Pausenlänge tatsächlich auch erfasst wird, so aktivieren Sie diese Einstellung. Gibt ein Mitarbeiter dann in seinem Stundenzettel im Feld „Pause“ weniger als die festgelegte Zeit ein, so wird beim Versuch, den Stundenzettel zu speichern eine entsprechende Meldung ausgegeben. Die Speicherung erfolgt nicht.

Warnhinweis, wenn die Restzeit >0 ist!

(Stunden und Material eingeben)

Wurde nicht die gesamte Anwesenheitszeit eines Tages auf Projekte verteilt, d.h. die Restzeit ist ungleich 0, so können Sie mit Hilfe dieser Einstellung festlegen, dass beim Verlassen dieses Stundenzettels ein entsprechender Warnhinweis erscheint.

Warnhinweis, wenn die Restzeit<0 ist!

(Stunden und Material eingeben)

Wurden mehr Stunden als die gesamte Anwesenheitszeit eines Tages auf Projekte verteilt, d.h. ist die Restzeit kleiner 0, so können Sie mit Hilfe dieser Einstellung festlegen, dass beim Speichern dieses Stundenzettels ein entsprechender Warnhinweis erscheint. Der Stundenzettel kann solange nicht gespeichert werden, bis die Restzeit größer oder gleich 0 ist.

Bei Überschreitung der Planzeit Warnung anzeigen

(Stunden und Material eingeben)

Haben Sie diese Einstellung aktiviert, so wird, sobald ein Mitarbeiter eine Projektposition zur Stundenerfassung auswählt, deren Ist-Zeit größer ist als die Plan-Zeit, die Meldung mit dem Meldungstext „Die Planzeit ist überschritten. Bitte das weitere Vorgehen mit dem Projektleiter absprechen“ angezeigt.

Im Leistungnachw. L.-Kategorie OB-ND nicht druck.

(Stunden und Material eingeben)

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden beim Druck der Leistungsnachweise Positionen, die im Projekt der Leistungskategorie „OB-ND" zugeordnet sind nicht gedruckt.

Anwesenheitszeiten können nicht geändert werden

(Stunden und Material eingeben)

Mit Hilfe der allgemeinen Einstellung „Stunden und Material eingeben: Anwesenheitszeiten können nicht geändert werden“ können Sie festlegen, dass die Anwesenheitszeiten in einem Stundenzettel grundsätzlich nicht geändert werden können. D. h. die Felder der Anwesenheit (Zeit von/bis, Tag bis) und der Pause sind nicht eingebbar. Es ist daher empfehlenswert, die Anwesenheit und Pause über ein Lohnartprofil in den Systemparametern festzulegen.

Der Arbeitstag kann über 24:00 hinausgehen

(Stunden und Material eingeben)

In der Stundenerfassung ist es möglich, Stunden zu erfassen, die über den aktuellen Tag hinausgehen, also etwa von 17:00 bis 3:00 morgens. Hierzu muss zunächst diese Einstellung aktiviert werden.

Im Leistungnachw. nur zu berechn. Leistungen druck.

(Stunden und Material eingeben)

Möchten Sie, dass beim Druck von Leistungsnachweisen lediglich Leistungen aufgeführt werden, die im Projekt als zu berechnen gekennzeichnet sind (erste Spalte im Projekt steht bei den Positionen auf „Berechnen“), so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

Einsatzzeitraum des Mitarbeiters berücksichtigen

(Stunden und Material eingeben)

Haben Sie einen Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen (Modul „Projekte“, Eingabemaske, Register „Mitarbeiter“) und dort für diesen einen Einsatzzeitraum festgelegt, so wird im Modul „Stunden eingeben“ das Projekt auch nur für die Dauer des Einsatzzeitraums zur Zeiterfassung angezeigt.

Sonderzeiten bei Tätigkeit-Nr. 50/51 automatisch!

(Stunden und Material eingeben)

Ist diese Einstellung aktiv, so wird im Stundenzettel bei Auswahl der Tätigkeit mit der Tätigkeitsnummer „50“ automatisch die Sonderzeit „Urlaub“ zugewiesen, bei Auswahl der Tätigkeit mit der Tätigkeitsnummer „51“ die Sonderzeit „Krankheit“.

Stundenerfassung: Position muss Mitarbeiter zugeordnet sein!

(Stunden und Material eingeben)

Soll ein Mitarbeiter grundsätzlich nur auf dieProjektpositionen Stunden erfassen können, denen er in der Positionsliste eines Projektes explizit zugeordnet wurde, so aktivieren Sie diese Einstellung.

Stundenerfassung: Position muss Mitarbeiter oder Kostenstelle zugeordnet sein!

(Stunden und Material eingeben)

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn ein Mitarbeiter grundsätzlich nur auf dieProjektpositionen Stunden erfassen können soll, denen er in der Positionsliste eines Projektes konkret zugeordnet wurde oder bei denen dieselbe Kostenstelle eingetragen ist, die auch beim Mitarbeiter hinterlegt ist (Modul „Mitarbeiter“, Registerkarte „Beschreibung 1“, Feld „Kostenstelle“).

Einsatzzeitraum des Mitarbeiters im Projekt und pro Position berücksichtigen

(Stunden und Material eingeben)

Soll ein Mitarbeiter nur auf dieProjektpositionen Stunden erfassen können, denen er in der Kapazitäts- und Auslastungsplanung eines Projektes explizit zugeordnet wurde und muss dabei gewährleistet sein, dass das Datum des Stundenzettels innerhalb des Projekt-Einsatzzeitraums des Mitarbeiters liegt und, falls angegeben, auch innerhalb des Positions-Einsatzzeitraums des Mitarbeiters, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Änderungen vor aktuellem Buchungsmonat nicht erlaubt!

(Stunden und Material eingeben)

Ist diese Einstellung aktiv, so können Stundenzetteleinträge nur ab dem ersten Tag des aktuellen Buchungsmonats erfasst, geändert oder gelöscht werden. Neuerfassungen, Änderungen und Löschungen mit einem Datum vor dem aktuellen Buchungsmonat sind nicht mehr möglich.

Fertiggestellte Projektpositionen in der Stundenerfassung nicht anzeigen

(Stunden und Material eingeben)

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass fertiggestellte Projektpositionen, d.h. Positionen bei denen in der Spalte „Fertiggestellt“ die Option „Ja“ ausgewählt ist, nicht im Modul „Stunden eingeben“ angezeigt und somit nicht mit Zeiten bebucht werden können.

Anwesenheitszeit bei Änderung in der Position nicht anpassen!

(Stunden und Material eingeben)

Soll die Anwesenheitszeit nicht durch einen Stundenzetteleintrag, der vor Beginn oder nach Ende der Anwesenheitszeit liegt, angepasst werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Anfangs- und Endzeit nicht Stundenzahl anpassen!

(Stunden und Material eingeben)

Soll auf der Stundenzetteleingabemaske bei Eingabe der Stundenanzahl im Feld „Anzahl“ die Uhrzeit im Feld „Zeit-Bis“ nicht angepasst werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Sonderzeiten in Stundenzetteltätigkeit nicht anzeigen

(Stunden und Material eingeben)

Möchten Sie das PopUp-Menü „Sonderzeit“ bei der Tätigkeiteneingabe ausblenden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Anwesenheit: Kann nicht eingegeben werden, Projektbuchungen sind unabhängig!

(Stunden- und Material eingeben)

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass die Buchungen auf Projektpositionen unabhängig von der Anwesenheitszeit vorgenommen werden. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn die Kommen- und Gehen-Zeiten aus dem Modul „Arbeitszeiten“ übernommen werden, diese jedoch vom Benutzer nicht änderbar sein sollen und der Benutzer dennoch die Möglichkeit haben soll, seine Projektzeiten für den aktuellen Tag zu buchen.

Pausenregeln auf Anwesenheitszeit anwenden!

(Stunden- und Material eingeben)

Sollen bei manueller Eingabe und Änderung der Anwesenheitszeiten im Stundenzettel die im Modul „Arbeitszeiten Regeln“ definierten Pausenregelungen angewendet werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.