Einleitung

Im Modul „Buchungssätze“ werden die durch buchhalterische Vorgänge in ConAktiv® erzeugten Buchungssätze verwaltet. Buchungssätze entstehen bei folgenden Vorgängen:

  • Beim Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen (und ggf. beim Buchen von Stundenzettel- und Materialzetteleinträgen).
  • Bei der Erfassung von Zahlungen im Modul „Offene Posten“.
  • Bei der Anlage und Buchung von Mahngebühren bei Durchführung eines Mahnlaufes im Modul „Offene Posten“.
  • Durch manuelle Anlage.

Bei der Anlage von Buchungssätzen wird nach den Grundlagen der doppelten Buchführung vorgegangen, d. h., für jeden Buchungssatz müssen (mindestens) zwei Konten angegeben werden. Auch wenn Sie beim Arbeiten im Modul „Buchungssätze“ mit Konten arbeiten, ist es nicht unbedingt notwendig, dass das Modul „Konten“ in Ihrer ConAktiv®-Konfiguration enthalten ist. Allerdings können Sie sich mit Hilfe des Moduls „Konten“ auf einfache Art schnell einen Überblick verschaffen, welche Buchungen auf welche Konten in welcher Höhe erfolgt sind.

Das Modul „Buchungssätze“ stellt außerdem die Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen von Fremdherstellern bereit. Sie haben derzeit die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsdaten an die Finanzbuchhaltungsprogramme DATEV, CARAT®4000, CONTO, Lexware, KHK, KHK Classic Line, SunAccount, Diamant und SAP (nicht universell, programmtechnische Anpassungen in ConAktiv® notwendig) zu übergeben.

! Für das Modul „Buchungssätze“ werden verschiedene Eingabemasken zur Erfassung von Buchungssätzen zur Verfügung gestellt. Diese Masken können Sie im Modul „Einstellungen“ auswählen. In diesem Kapitel werden lediglich die Standardmasken beschrieben.