Eingabemaske, Register „Textverarbeitung“

Klicken Sie auf das Register „Textverarbeitung“, so gelangen Sie zu dem Teil der Eingabemaske, auf dem Ihnen die Textverarbeitung 4D Write zur Verfügung steht.

Sie können hier, wenn Sie entsprechende Formulare im Modul „Formulare“ generiert haben, auf diese zurückgreifen. Hierzu wählen Sie das gewünschte Formular im PopUp-Menü „Angezeigtes Formular neu ausfüllen!“ aus.

Nach Auswahl werden entsprechend des gewählten Formulars die Informationen, die Sie zuvor auf der Eingabemaske unter den Registern „Positionen“, „Beschreibung“, „Kunde“ und „Konditionen“ eingegeben haben, eingesetzt. Sie können nun, nach der Umsetzung, frei in diesem Text arbeiten und so Informationen eingeben, die Ihnen unter den Registern „Positionen“, „Beschreibung“, „Kunde“ und „Konditionen“ nicht zur Verfügung stehen. Sie können einen beliebigen Text eingeben oder eine Grafik einfügen.

! Haben Sie manuelle Änderungen im Text auf der Eingabemaske, Register „Textverarbeitung“, vorgenommen, so muss der Druck aus dem 4D Write Menü „Datei“ (Windows) bzw. „Ablage“ (MacOS) erfolgen. Bei Aufruf der ConAktiv®-Druckfunktion (in der Kopfleiste der Eingabemaske bzw. in der Bildschirmliste) wird das Formular neu ausgefüllt und die manuellen Änderungen im Text gehen verloren.
i Möchten Sie verhindern, dass in einem ausgefüllten Gutschriftformular irgendwelche manuelle Änderungen vorgenommen werden können, so aktivieren Sie die allgemeine Einstellung „Gutschriften: Formular kann nicht manuell geändert werden“. Damit kann unter dem Register „Textverarbeitung“ der Gutschrift nur noch ein Formular ausgewählt werden. Ein manuelles Eingreifen in den Formulartext ist nicht möglich.
i Um sicherzustellen, dass tatsächlich alle Änderungen, die Sie in einer Gutschrift vorgenommen haben, auch im ausgefüllten Formular vorhanden sind, können Sie festlegen, dass bei jeder Speicherung der Gutschrift das unter dem Register „Textverarbeitung“ im PopUp-Menü „Angezeigtes Formular neu ausfüllen!“ eingestellte Formular neu ausgefüllt wird. Hierzu müssen Sie im Modul „Einstellungen“ die allgemeine Einstellung „Rechnungen: Formular beim Speichern neu ausfüllen“ aktivieren. Es ist empfehlenswert, dass Sie bei Nutzung dieser Funktionalität auch die oben beschriebene Einstellung „Gutschriften: Formular kann nicht manuell geändert werden“ aktivieren, da sämtliche manuelle Änderungen am Formular bei Speicherung der Gutschrift verloren gehen. Darüber hinaus können Sie im Modul „Vorbelegungen“ das Feld „Formularname“ des Moduls „Gutschriften“ mit einem Formular belegen, damit dieses bei Speicherung der Gutschrift ohne Vorauswahl benutzt wird.
i Wurde eine Gutschrift gebucht, dann ist es nicht mehr möglich, ein Formular auf der Registerkarte „Textverarbeitung“ zum Ausfüllen auszuwählen. Möchten Sie dennoch in der Lage sein, ein Formular in einer gebuchten Gutschrift auszufüllen und ggf. zu drucken, dann aktivieren Sie die allgemeine Einstellung „Formular kann nach dem Buchen geändert, jedoch nicht abgespeichert werden!“ für das Modul „Gutschriften“. Das Speichern der Gutschrift mit dem neu ausgefüllten Formular ist jedoch weiterhin nicht möglich.

Die Angaben, die Sie unter den Registern „Positionen“, „Beschreibung“, „Kunde“ und „Konditionen“ zu dieser Gutschrift gemacht haben, bleiben von den Änderungen, die Sie unter dem Register „Textverarbeitung“ vornehmen, unberührt.

Weitere Informationen zu den Funktionen der Eingabemaske, Register „Textverarbeitung“, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Abschnitten des Kapitels „ Grundlagen der Fakturierungsmodule “. Um weitere Informationen zum Thema „Formulare“ zu erhalten, lesen Sie sich bitte das Kapitel „ Formulare “ durch.