Konten einrichten

In ConAktiv® können Debitoren- und Kreditorenkonten automatisch erzeugt werden. Ordnen Sie den Debitoren und Kreditoren bei der Neuanlage eine Adresse zu, so können Sie beim Speichern in einem Dialog entscheiden (bei der Anlage von Kreditoren abhängig von einer Einstellung), ob ein entsprechendes Konto angelegt werden soll. ConAktiv® schlägt automatisch die Stammnummer als Kontonummer vor. Aus diesem Grunde ist es ratsam, die Stammnummern Ihrer Kunden und Lieferanten den Nummernkreisen Ihrer Debitoren- und Kreditorenkonten anzugleichen.

! Die automatische Anlage eines Debitoren- bzw. Kreditorenkontos funktioniert jedoch nur dann, wenn Sie zu dem jeweiligen Kunden bzw. Lieferanten auch eine Adresse anlegen. Nur so wird sichergestellt, dass das erzeugte Konto auch eine korrekte Bezeichnung erhält.

Wurde einem Kunden bzw. Lieferanten keine Adresse zugeordnet, so muss das entsprechende Konto manuell im Modul „Konten“ angelegt werden. Sachkonten müssen grundsätzlich manuell erzeugt werden.

i Mit Hilfe des Moduls „Import“ können Sie sämtliche Konten importieren. Da jedoch die Debitoren- und Kreditorenkonten auch den entsprechenden Kunden- und Lieferantendatensätzen zugeordnet werden müssen, bedarf es bei diesem Import einer besonderen Vorgehensweise. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt „ [ Import in das Modul „Konten“ [ “ dieses Kapitels durch.