Das Modul „Kostenstellen“ steht in unmittelbarer Verbindung mit dem Modul Buchungssätze und ist ohne dieses Modul nicht funktionsfähig. Wird eine Kostenstelle in einem Datensatz der Module „Rechnungen“, „Gutschriften“ und „Eingangsrechnungen“ bzw. direkt im Modul „Buchungssätze“ verwendet und wird der entsprechende Datensatz gebucht, so werden die dort erfassten Umsätze auf die betreffenden Kostenstellen übertragen. Im Modul „Konten“ können Sie darüber hinaus einem Konto verschiedene Kostenstellen zuordnen und somit eine übersichtliche Struktur der Kostenaufteilung schaffen.
Die unter dem Register „Beschreibung“ angezeigte aktuelle Summe der Kostenstelle bezieht sich auf das aktuelle Geschäftsjahr. Führen Sie im Modul „ Systemparameter “ einen Geschäftsjahreswechsel durch (Eingabemaske „Firmenstammdaten“, Knopf „Aktuelles Geschäftsjahr wechseln“), so wird die aktuelle Summe der Kostenstelle auf Null gesetzt bzw. mit der Summe der im Voraus auf die Kostenstelle gebuchten Beträge aktualisiert.
Eröffnen Sie ein neues Geschäftsjahr (Modul „ Systemparameter “, Eingabemaske „Firmenstammdaten“, Knopf „Neues Geschäftsjahr eröffnen“), so geht der Wert in dem (nicht angezeigten) Feld „SummeGJ1“ (Summe Geschäftsjahr 1) verloren, um der Summe des neu eröffneten Geschäftsjahres (Feld „SummeGJ4“) Platz zu machen.
Führen Sie einen Wechsel des Buchungsjahres durch (Modul „ Systemparameter “, Funktion „Jahreswechsel“), so werden die Umsätze des bisher aktuellen Jahres aus der Liste der Einzelumsätze (Eingabemaske, Register „Einzelumsätze“) entfernt. Die Umsätze des neuen Buchungsjahres werden angezeigt.