Einleitung

Die Statistikmodule ermöglichen Ihnen, selbst komplexe Auswertungen quasi „auf Knopfdruck“ zu erstellen und grafisch darzustellen. Sie können z.B. das Angebots-, Auftrags- und Rechnungsvolumen Ihres Unternehmens über einen bestimmten Betrachtungszeitraum gegenüberstellen. Die dafür notwendigen Werte, im Beispiel die der Angebote, Aufträge und Rechnungen, können nach verschiedenen Kriterien schon beim Speichern oder Löschen des betreffenden Belegs berechnet und als Statistikwert gespeichert oder gelöscht werden.

Bei der Auswertung dieser Statistikwerte, z.B. über Listen, Reports oder Grafiken, entfällt eine evtl. komplizierte und langwierige Berechnung der Werte, da diese ja schon zuvor ermittelt und berechnet wurden. Sie können also eine Auswertung besonders zeitnah erstellen.

Die Definition einer Statistik erfolgt anhand zweier Module:

• Statistikgruppen
  In diesem Modul wird der Grundstein einer Statistik gelegt. Sie benennen die Statistik (Statistikgruppe) und geben u.a. an, ab welchem Datum die Statistikwerte berechnet werden. Des Weiteren benennen Sie die zu berechnenden Werte und geben an, ob und über welchen Zeitraum (z.B. monatlich, quartalsweise) Summen gebildet werden. Außerdem können Sie Kategorien definieren, sodass die Statistikwerte nach diesen Kategorien ausgewertet werden können.
• Statistikberechnungen
  Um die Statistikwerte und –summen erzeugen zu können, müssen Sie in den Statistikberechnungen festlegen, ob und auf welche Art diese berechnet werden. Die Berechnung kann über eine Formel erfolgen oder über eine Methoden. Oder Sie können auch einfach ein Modulfeld auswählen, welches den benötigten Wert enthält.
  

Die Module, in denen die Statistikwerte gespeichert und ausgewertet werden können, sind:

• Statistikwerte
  Im Modul „Statistikwerte“ werden die ermittelten Werte gespeichert, die mithilfe von Listen, Reports und Grafiken, die, ggf. nach Kategorien, ausgewertet werden können.
• Statistiksummen
  Sollten Sie festgelegt haben, dass auch die Summen der Statistikwerte für einen von Ihnen bestimmten Zeitraum und ggf. nach Kategorien ermittelt werden, dann können Sie diese im Modul „Statistiksummen“ auswerten.

Die Statistikmodule stehen Ihnen im Browser und in den Systemparametern von ConAktiv® zur Verfügung. Um mit den Modulen schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich mit den Funktionen vertraut machen, die in den Kapiteln „ Grundlegende Bedienungshinweise “ und „ Browser “ beschrieben sind.