Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Daten aus ConAktiv® löschen und unter bestimmten Voraussetzungen wieder restaurieren. Die Funktion sollte ausschließlich dazu benutzt werden, einen über die Jahre hinweg gewachsenen ConAktiv®-Datenbestand zu reduzieren.
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Bitte erörtern Sie die Strategien zur Verringerung Ihres Datenbestandes mit Ihrem zuständigen Berater.
Doppelklicken Sie im Modul „Systemparameter“ auf den Eintrag „(Gebuchte) Daten löschen“ oder markieren Sie den Eintrag und betätigen die Returntaste, so gelangen Sie auf folgende Eingabemaske:
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Bevor Sie fortfahren, sollten Sie unbedingt ein Backup Ihres kompletten ConAktiv®-Verzeichnisses erstellt haben.
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Nutzen Sie die Archivierungsfunktion von ConAktiv®, um Ihre Daten in einem zweiten System zu archivieren, so können Daten aus ConAktiv® ausschließlich über die Archivierungsfunktion gelöscht werden. Versuchen Sie dennoch die Eingabemaske „(Gebuchte) Daten löschen“ aufzurufen, so werden Sie durch eine entsprechende Meldung darauf hingewiesen.
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Sie können die Ausführung der Funktion „(Gebuchte) Daten löschen“ mit Hilfe des Rechtes „Einstellungen: Gebuchte Datensätze löschen“ einem Benutzer/einer Gruppe ermöglichen bzw. verwehren.
