Beispiel 2: Manuelle Tabelle für ein Mitarbeiterfeld mit Bedingung definieren

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie für das Feld „Funktion“ des Moduls „Mitarbeiter“ eine Tabelle hinterlegen, welche die Begriffe „Azubi Buchhaltung“, „Buchhaltung“, „Leiter/in Buchhaltung“ und „Praktikant/in Buchhaltung“ zur Verfügung stellt, wenn in dem PopUp-Menü „Gruppierung1“ als Gruppe „Buchhaltung“ ausgewählt wurde. Wurde in dem PopUp-Menü „Gruppierung1“ als Gruppe „Vertrieb“ ausgewählt, dann sollen im Feld „Funktion“ die Begriffe „Azubi Vertrieb“, „Leiter/in Vertrieb“, „Praktikant/in Vertrieb“, „Vertrieb“ und „Vertriebsassistent/in“ angeboten werden.

Zur Anlage der Tabelle gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie in das Feld „Gruppe“.
  • Rufen Sie aus dem Menü „Funktionen“ den Menüpunkt „Tabelle“ auf oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + o. Es öffnet sich der Dialog „Tabelle anbinden“.
  • Klicken Sie auf den Knopf „Neue Tabelle“. Sie werden aufgefordert, den Namen der Tabelle einzugeben.
    Geben Sie der Tabelle den Namen „Untergruppe“ und klicken Sie auf den Knopf „OK“.
  • Klicken Sie in dem sich öffnenden Tabellenfenster auf den Knopf „Bearbeiten“.
    Sie gelangen auf die Eingabemaske „Tabelle eingeben“.
  • Legen Sie im Bereich der Tabellenelemente die Elemente „Azubi Buchhaltung“, „Buchhaltung“, „Leiter/in Buchhaltung“, „Praktikant/in Buchhaltung“, „Azubi Vertrieb“, „Leiter/in Vertrieb“, „Praktikant/in Vertrieb“, „Vertrieb“ und „Vertriebsassistent/in“ an.
    Bei den ersten vier Elementen hinterlegen Sie als Bedingung <<[Mitarbeiter]Gruppierung1=“Buchhaltung“>>, bei den verbleibenden Elementen die Bedingung <<[Mitarbeiter]Gruppierung1=“Vertrieb“>>.
  • Klicken Sie auf den Knopf „Sichern und Schließen“. Sie gelangen zurück auf das Tabellenfenster. Klicken Sie dort auf den Knopf „OK“.

Die Tabelle für das Feld „Funktion“ des Moduls „Mitarbeiters“ ist damit erstellt. Haben Sie im PopUp-Menü „Gruppierung1“ den Eintrag „Buchhaltung“ ausgewählt und klicken dann auf den Pfeil neben dem Feld „Funktion“, dann öffnet sich die folgende Tabelle:

Haben Sie dagegen im PopUp-Menü „Gruppierung1“ den Eintrag „Vertrieb“ ausgewählt und klicken auf den Pfeil neben dem Feld „Funktion“, dann öffnet sich diese Tabelle: