ConAktiv® arbeitet prinzipiell mit drei Währungsarten:
Entsprechend der Währungsart werden die verschiedenen Währungen unterschiedlich in ConAktiv® angelegt. Dies wird in Währungstabellen im Modul „Systemparameter“ unter dem Eintrag „Währungstabelle“ erledigt.
Darüber hinaus können die Währungskurse in einer Art Historie geführt werden. Damit können Sie gewährleisten, dass nachträgliche Änderungen, beispielsweise an Fremdwährungsrechnungen, mit dem Wechselkurs in die Systemwährung umgerechnet werden, der zum Belegdatum aktuell war. Dies gilt für alle ConAktiv®-Module zur Projektabwicklung (Projekte, Projektmaterial), zur Auftragsabwicklung (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Bestellanfragen, Bestellungen, Wareneingänge) sowie zur Buchhaltung (Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Zahlungen in Offene Posten).
Weiterhin können Sie zwei unterschiedliche Währungshistorien führen, einmal für Standard-Unternehmen sowie für Konzerne. Gegebenenfalls muss die Währungstabelle für Konzerne täglich mit den aktuellen Wechselkursen aktualisiert werden, die Währungstabelle für alle anderen Unternehmen dagegen nur einmal im Monat. Die Aktualisierung beider Währungstabellen kann hierbei mit Hilfe eines Batch-Prozesses automatisch erfolgen.
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Währungstabellen und Wechselkurshistorie (Währungskurse) einrichten. Dies wird am Ende dieses Kapitels anhand eines Beispiels näher erläutert.