Mit Hilfe des Moduls „Wareneingänge“ sind Sie in der Lage sämtliche Wareneingänge, resultierend aus Warenlieferungen, in Anspruch genommener Dienstleistungen oder Warenrücknahmen in ConAktiv® zu dokumentieren. Dabei werden die Lagerbestände der erfassten Lagerartikel und -ressourcen automatisch aktualisiert. Bei der Rücknahme von Ressourcen wird darüber hinaus die Auslastung in der Verleihübersicht aktualisiert.
Im Modul „Wareneingänge“ werden folgende Vorgänge erfasst:
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, Wareneingänge und Lagerumbuchungen auch in den Modulen „Artikel“ bzw. „Ressourcen“ zu erfassen, d.h. dort die Lagerbestände zu ändern. Allerdings können Sie auf diese Art niemals nachvollziehen, welcher Vorgang für eine Lageränderung ausschlaggebend war, wann eine Änderung stattfand und wer die Änderung vollzogen hat. Mit Hilfe des Moduls „Wareneingänge“ können Sie jederzeit diese Vorgänge nachvollziehen und belegen.
Sie haben drei Möglichkeiten einen Wareneingang zu erzeugen. Sie können:
Die Möglichkeit, einen Lieferschein in einen Wareneingang einzufügen, vereinfacht Ihnen die Rücknahme von Waren um ein Vielfaches. Verleihen Sie Ressourcen an Ihre Kunden, so werden in der Regel die gelieferten Verleihgüter so wie sie ausgeliefert wurden auch wieder in ConAktiv® eingebucht. D.h., Sie können den jeweiligen Lieferschein, z. B. mit Hilfe des Browsers, einfach in einen Wareneingang einfügen. Dabei werden die Lagerbestände entsprechend aktualisiert und darüber hinaus sämtliche Termin- und Übersichtsinformationen zu den entsprechenden Ressourcen automatisch aktualisiert.
Eine besondere Bedeutung bei der Ausgabe eines Wareneingangs kommt, neben den Funktionen „Drucken“ und „Faxen“, der Funktion „E-Mail“ in der Funktionsleiste der Eingabemaske des Moduls „Wareneingänge“ zu. Über diese Funktion kann ein Wareneingang entweder als E-Mail erzeugt werden (der Wareneingang wird in ein E-Mail Formular eingesetzt) oder aber als Adobe Acrobat PDF-Dokument der E-Mail angehängt werden. Wie Sie die Funktion zum Anhängen eines Wareneingangs an eine E-Mail einrichten und nutzen, lesen Sie bitte im Kapitel „ Grundlegende Bedienungshinweise “, Abschnitt „Funktionsleiste der Eingabemaske“ bei der Beschreibung „E-Mail“ durch.
Um im Modul „Wareneingänge“ schnell und effektiv arbeiten zu können, sollten Sie sich zuerst das Kapitel „ Grundlagen der Fakturierungsmodule “ durchlesen.