Mögliche Einstellungen für das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“

Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ zwei Einstellungen vornehmen, die das Arbeiten mit dem Modul beeinflussen. Diese Einstellungen werden in der folgenden Tabelle dargestellt.

Einstellung

Beschreibung

Proj.positionen in Stundenübersicht nicht anzeigen

Diese Einstellung bewirkt, dass im Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ lediglich die Projekte, denen der ausgewählte Mitarbeiter zugeordnet ist, ohne die dazugehörigen Projektpositionen angezeigt werden. Die Eingabe von Stunden kann dann ausschließlich über den Dialog erfolgen, der sich bei Doppelklick auf eine Zelle zu einem Projekt öffnet. Die Eingabe der Stunden direkt in eine der Zellen ist nicht möglich.

Stunden können nicht in Std.übersicht erfasst werd.

Möchten Sie einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe die Möglichkeit der Stundenerfassung im Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ verwehren, so können Sie hierzu diese Einstellung aktivieren.

Geplante Stunden bei Projektposition anzeigen

Sollen die Planzeiten bei einer Projektposition angezeigt werden, dann aktivieren Sie diese allgemeine Einstellung.

Sollzeit und Arbeitszeitkonto nicht anzeigen

Sollen die Sollstunden (und der Stand des Arbeitszeitkontos) nicht auf der Stundenübersicht angezeigt werden, dann aktivieren Sie diese allgemeine Einstellung.

Sonderzeiten in der Stundenübersicht nicht anzeigen!

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann werden die Sonderzeiten wie Urlaub, Krankheit usw. nicht in der Stundenübersicht angezeigt

Automatische Stundenkontrolle (Stundenliste)

Haben Sie diese Einstellung aktiviert, so wird, sobald sich ein Mitarbeiter an ConAktiv® anmeldet, überprüft, ob bei diesem innerhalb der letzten sieben Tage Fehlstunden aufgetreten sind. D. h., es wird überprüft, ob an einem der vergangenen sieben Tage die Sollarbeitszeit unterschritten wurde. Ist dies der Fall, so wird der Mitarbeiter durch eine entsprechende Meldung darauf aufmerksam gemacht. Nach Bestätigung der Meldung wird das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ gestartet, wo der Mitarbeiter seine erfassten Stunden prüfen und ggf. nachtragen kann.

„Stundenerfassung auf Projekte nur bis Enddatum“ (Stundenliste)

Möchten Sie die Stundenerfassung auf eine Tätigkeit nur bis zu einem bestimmten Datum, welches noch innerhalb der Projektlaufzeit liegt, zulassen, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren. Hinterlegen Sie im Projekt bei der Tätigkeit ein Datum im Feld „Ende Ist Datum“, so steht die Tätigkeit nach diesem Datum nicht mehr zur Stundenerfassung zur Verfügung.

Anwesenheit: Kann nicht eingegeben werden

(Stunden und Material eingeben)

Soll die Anwesenheitszeit und Pause in der Stundenübersicht nicht eingebbar sein, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Anwesenheit: Kann nicht eingegeben werden, Projektbuchungen sind unabhängig!

(Stunden- und Material eingeben)

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass die Buchungen auf Projektpositionen unabhängig von der Anwesenheitszeit vorgenommen werden. Dies ist z.B. dann notwendig, wenn die Kommen- und Gehen-Zeiten aus dem Modul „Arbeitszeiten“ übernommen werden, diese jedoch vom Benutzer nicht änderbar sein sollen und der Benutzer dennoch die Möglichkeit haben soll, seine Projektzeiten für den aktuellen Tag zu buchen.