Datenabgleich einstellen

Für den Datenabgleich zwischen ConAktiv® und Microsoft® Exchange können Sie genau konfigurieren, welche Daten auf welche Weise abgeglichen werden sollen. Eine Abgleichkonfiguration kann zentral entweder allen Benutzern von ConAktiv®, bestimmten Benutzergruppen oder individuell einzelnen Benutzern zugeordnet werden.

Um einen Datenabgleich einzustellen, öffnen Sie in den Systemparametern von ConAktiv® den Punkt „EWS-Preferences“.

Legen Sie einen neuen Datensatz an.

i Für die EWS-Preferences stehen Ihnen alle Standard-Modulrechte zur Verfügung. Um weitere Informationen zu diesen Rechten zu erhalten, lesen Sie sich bitte das Kapitel „ [ Rechtedialog [ “ durch.

Im Feld „Kurzbeschreibung“ geben Sie der Abgleichkonfiguration einen aussagekräftigen Namen.

Mithilfe des PopUp-Menüs „Regelgültigkeit“ bestimmen Sie, für wen diese greifen soll. Sie können in dem PopUp-Menü die Option „Alle“ auswählen, dann ist die Konfiguration für alle Benutzer von ConAktiv® gültig. Wählen Sie die Option „Benutzer“, können Sie die Konfiguration über das PopUp-Menü „Benutzer/Gruppen-Name“ konkret einem bestimmten Benutzer zuordnen. Soll die Konfiguration für eine bestimmte Benutzergruppe gültig sein, wählen Sie die Option „Benutzergruppe“. Die gewünschte Benutzergruppe können Sie dann über das PopUp-Menü „Benutzer/Gruppen-Name“ festlegen.

Für welche Daten die Konfiguration bestimmt ist legen Sie über das PopUp-Menü „Tabelle“ fest. Sie können eine Abgleichkonfiguration für Kontakte (Ansprechpartner), Aufgaben und Termine anlegen.

Haben Sie sowohl im Bereich „ Daten von ConAktiv nach Exchange übertragen “ als auch im Bereich „ Daten von Exchange nach ConAktiv übertragen “ die Option „Geänderte ConAktiv/Exchange-Daten übertragen“ aktiviert, dann müssen Sie festlegen, welches System den höheren Stellenwert hat, wenn auf beiden Seiten im gleichen Datensatz Änderungen vorgenommen wurden. Dies erledigen Sie über das PopUp-Menü „Master“. Wählen Sie ConAktiv® als Master aus, überschreiben die Änderungen des ConAktiv® Datensatzes die Änderungen in Exchange. Wählen Sie Microsoft® Exchange als Master aus, überschreiben die Änderungen des Exchange-Datensatzes die Änderungen im ConAktiv® Datensatz.