Im nächsten Schritt legen Sie mit Hilfe von Spezialfiltern fest, welche Daten der Module „Ansprechpartner“, „Termine“ und „Aufgaben“ ein Benutzer zwischen ConAktiv® und Outlook® abgleichen darf. So können Sie beispielsweise festlegen, dass der Benutzer lediglich die Ansprechpartner eines bestimmten Postleitzahlenbereichs oder nur seine eigenen Termine abgleichen kann.
Klicken Sie zur Anlage eines Abgleichfilters im Konfigurationsfenster unter dem gewünschten Register auf den Knopf „Filter festlegen“. Es öffnet sich das folgende Dialogfenster:
Geben Sie zunächst dem Filter im Feld „Beschreibung“ einen Namen.
Klicken Sie nun im Fuß des Dialogfensters auf den Knopf „Suche Ändern“. Der Such-Editor von ConAktiv® wird geöffnet. Definieren Sie hier die Filterkriterien für den Abgleich.
Haben Sie die Filterkriterien festgelegt, so klicken Sie im Sucheditor auf den Knopf „OK“. Der Editor wird geschlossen und Sie gelangen zurück auf das Dialogfenster für Suchen und Filter. Klicken Sie dort auf den Knopf „OK“. Der Spezialfilter wird gespeichert und das Dialogfenster wird geschlossen.