Definition der abzugleichenden Outlook®-(E-Mail-)Ordner als Kategorien in ConAktiv®

In der Regel sind Ihre E-Mails in Outlook® in unterschiedlichen Ordner abgelegt, so beispielsweise gespeicherte, noch nicht versandte E-Mails im Ordner „Entwürfe“, gesendete E-Mails im Ordner „Gesendete Objekte“, empfangene E-Mails im Ordner „Posteingang“ usw. Auch haben Sie in Outlook® die Möglichkeit, weitere Ordner anzulegen, um dort Ihre E-Mails kategorisiert abzulegen.

In ConAktiv® werden E-Mails über Kategorien verwaltet. Versandte E-Mails werden der Kategorie „Gesendet“ zugeordnet, gespeicherte, noch nicht versandte E-Mails der Kategorie „Entwürfe“, empfangene E-Mails der Kategorie „Posteingang“ und gesendete, aber noch nicht übertragene E-Mails der Kategorie „Postausgang“. In ConAktiv® haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, diese Kategorien individuell zu erweitern und diesen Ihre E-Mails zuzuordnen.

Beim Abgleich der E-Mails zwischen ConAktiv® und Outlook® werden die E-Mails aus den Abgleichordner von Outlook® nach ConAktiv® übertragen und dort den entsprechenden Kategorien zugewiesen.

E-Mails, die sich in Outlook® in Abgleichordnern befinden, zu denen es keine korrespondierenden ConAktiv®-Kategorien gibt, werden in ConAktiv® nicht weiter kategorisiert. So wird beispielsweise eine E-Mail, die mit Outlook® empfangenen und dann vom Ordner „Posteingang“ in den Ordner „Junk-E-Mail“ verschoben wurde, nach ConAktiv® übertragen und keiner Kategorie zugeordnet.

Möchten Sie aber, dass solche E-Mails auch entsprechenden ConAktiv®-Kategorien zugewiesen werden, so müssen Sie diese Kategorien in den Systemparametern von ConAktiv® definieren.

Öffnen Sie hierzu das Modul „Systemparameter“ und doppelklicken Sie auf den Eintrag „Kategorien“. In der sich öffnenden Eingabemaske legen Sie zunächst mit Hilfe des PopUp-Menüs „Kategorien“ fest, dass Sie Kategorien für E-Mails definieren möchten. Dann legen Sie Ihre neuen Kategorien an, die Sie exakt wie die Abgleichordner von Outlook® benennen.

Nach Neuanmeldung an ConAktiv® werden dann beim Abgleich diese Kategorien entsprechend benutzt.

i Um weitere Informationen zur Anlage von Kategorien zu erhalten, lesen Sie sich bitte den Abschnitt „Kategorien“ im Kapitel „ [ Systemparameter [ “ durch.