Einstellung

Beschreibung

Rechte werden bei Listenanzeige geprüft

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Adressen“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

Drucklayout aus Formularen verwenden

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen.

Herr statt Herrn in Anschrift verwenden

Auf der Eingabemaske, Register „Anschrift“ des Moduls „Adressen“ finden Sie die zusammengesetzte Anschrift der Adresse. Mit dieser Einstellung können Sie wählen, ob automatisch die Anrede „Herr“ oder „Herrn“ gewählt wird.

Anschrift immer automatisch erzeugen

Mit dem Abspeichern einer Adresse werden Sie automatisch gefragt, ob die Anschrift neu erstellt werden soll.

Anschrift nie automatisch erzeugen

Die Anschrift wird nicht automatisch erzeugt. Man muss den Knopf „Anschrift erzeugen“ auf der Eingabemaske, Register „Anschrift“ des Moduls „Adressen“ betätigen.

Anschrift mit Leerzeile erzeugen

Soll bei der Erzeugung der Anschrift zwischen den Zeilen mit den Angaben zur Straße und PLZ/Ort eine Leerzeile gedruckt werden, so aktivieren Sie diese Einstellung.

Briefanrede Guten Tag verwenden

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird auf der Eingabemaske, Register „Anschrift“, der Text „Guten Tag“ in Verbindung mit der Anrede und dem Namen des Adressaten in das Feld „Briefanrede“ übernommen.

Adresspopups nicht belegen

Wählen Sie diese Einstellung aus, so werden die PopUp-Menüs „Rechnungsadr.“ und „Lieferscheinadr.“ des Moduls „Kunden“ nicht belegt, d. h. Sie haben dort keine Möglichkeit, eine andere als die schon angezeigte Rechnungsadresse bzw. Lieferscheinadresse auszuwählen. Die Adresse, die bei Neuanlage eines Kunden als Hauptadresse zugeordnet wird, fungiert sowohl als Lieferschein- als auch Rechnungsadresse.

Nach Dubletten suchen

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird beim Speichern einer neuen Adresse geprüft, ob im Modul „Adressen“ Dubletten vorhanden sind. Eine Adresse wird dann als Dublette angesehen, wenn die Einträge in den Feldern „Firmenname1“, „Name“ und „Vorname“ mit denen in der neuen Adresse identisch sind. Werden doppelte Datensätze gefunden, so können Sie in einem Dialog entscheiden, ob Sie die neue Adresse trotzdem speichern oder eine der Dublette bearbeiten möchten. Wählen Sie „Bearbeiten“, so wird eine Liste der Dubletten angezeigt, aus welcher Sie die zu bearbeitende Adresse auswählen können.

Abteilung in Geschäftsstelle übernehmen

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei Speicherung der Adresse der Inhalt des Feldes „Abteilung“ automatisch in das Feld „Geschäftsstelle“ kopiert wird.

Geburtstag automatisch als Aufgabe

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird bei Speicherung einer Adresse, sofern im Feld „Geburtstag“ ein Datum hinterlegt oder geändert wurde, eine neue Aufgabe erzeugt, die Sie an den Geburtstag erinnert.