Mit dem Modul „Dokumente“ steht Ihnen in ConAktiv® ein Werkzeug zur Verfügung, um Dokumente jeder Art projekt- und kundenbezogen zu archivieren und zu verwalten.
Ganz gleich, ob es sich bei den Dokumenten um Textdokumente, Grafiken, Zeichnungen oder Tabellen handelt, Sie können diese unabhängig von Ihrem Format oder Ursprung in ConAktiv® verwalten.
Mit dem Modul „Dokumente“ stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Projektzuordnung
Sie können ein Dokument einem Kundenprojekt zuordnen. Aufgrund der bestehenden Modulverbindungen in ConAktiv® können Sie auf einfachste Art und Weise auf alle zu einem Projekt gehörenden Dateien zugreifen. - Speicherung
Sie können den Ablagepfad zu dem Dokument, das sich auf Ihrer Festplatte oder auf einem dafür festgelegtem Netzlaufwerk befindet, speichern. Oder Sie können das gesamte Dokument in der ConAktiv®-Datendatei speichern. Die Speicherung kann entweder lokal oder zentral auf einem Datenserver oder einem FTP-Server erfolgen.
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Soll die Ablage Ihrer Dokumente entweder auf einem lokalen oder einem zentralen Daten- oder FTP-Server erfolgen, so müssen die entsprechende Ablageart und den Pfad im Modul „Systemparameter“ unter dem Eintrag „Pfad-Einstellungen“ definieren. Lesen Sie sich hierzu bitte den entsprechenden Abschnitt im Kapitel „
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Systemparameter
[
“ durch.
- Öffnen
Sie können die in diesem Modul verwalteten Dokumente direkt aus der Eingabemaske öffnen und bearbeiten. Hierbei wird, sofern vorhanden, das passende Programm gestartet, welches das entsprechende Dokumentenformat öffnen kann. - Suchbegriffe
Für das verwaltete Dokument können Sie im Modul „Dokumente“ eine Reihe von Suchbegriffen eingeben, mit deren Hilfe Sie die Dokumente kategorisieren können.
Darüber hinaus können Sie in jedem Modul von ConAktiv® einem Moduldatensatz ein oder mehrere Dokumente (in den Modulen „Mitarbeiter“, „Artikel“ und „Ressourcen“ zusätzlich noch Bilder) anhängen, die dann im Modul „Dokumente“ verwaltet werden.
