Stücklisten sind Zusammenfassungen aus mehreren Elementen. Die Elemente können Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und/oder wiederum Stücklisten sein. Mit Hilfe der Stücklisten haben Sie die Möglichkeit, immer wiederkehrende Kombinationen aus bestimmten Elementen zu definieren.
Die Vorteile bei Nutzung von Stücklisten sind folgende:
- Sie definieren die Kombination von mehreren Elementen als Stückliste und fügen nur noch den Stücklistendatensatz in ein Projekt oder in eines der Fakturierungsmodule ein, ersparen sich also bei Standardkombinationen ein wiederholtes Zusammenstellen der Einzelelemente.
- Eine Stückliste kann in der Positionsliste des Moduls „Projekte“ oder einem der Fakturierungsmodule wahlweise als eine Position oder mit Auflistung der einzelnen Elemente ausgedruckt werden.
- Der Stücklistenpreis kann aus der Summe der einzelnen Elemente resultieren oder unabhängig von den einzelnen Elementen pauschal festgelegt werden.
- Die in einer Stückliste erfassten Artikel und Ressourcen werden lagermäßig weiterhin unabhängig von den anderen Elementen behandelt. D. h. der Lagerbestand wird nicht für eine Stückliste als Ganzes sondern für die beinhalteten Artikel und Ressourcen separat geführt.
- Sie können feste Stücklisten definieren, d. h. Stücklisten, die immer mit denselben Elementen (mit derselben Seriennummer!) ausgeliefert werden und können diese jeweils mit einer globalen Seriennummer versehen.
Grundsätzlich kann eine Stückliste aus beliebig vielen einzelnen Elementen bestehen und ebenso schon angelegte Stücklisten beinhalten. Dabei können sehr komplexe Strukturen geschaffen werden, die die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen usw. um ein Vielfaches erleichtern und beschleunigen.
Beispiel für eine Stückliste eines PC-Servers:
Die obige Abbildung zeigt schematisch die Zusammenfassung von Artikel, Tätigkeiten und Stücklisten. Damit haben Sie eine neue Position unter Zuhilfenahme des Moduls „Stücklisten“ einmal beschrieben und können diese immer wieder im Modul „Projekte“ und in den Fakturierungsmodulen nutzen.
