Um das Arbeiten mit dem Modul „Angebote“ zu erleichtern, sollten Sie eine Reihe von Vorbelegungen definieren. Nachstehend finden Sie eine Vorschlagsliste.
Feldname | Belegungsvorschlag |
Angebots-Nr | Automatische Vergabe einer aufsteigenden Angebotsnummer bei Neuanlage eines Angebotes. |
Vers. Ust. Kürz. | z. B. „Mwst1“ oder äquivalent; das Kürzel muss in den Systemparametern angelegt sein. |
Verp. Ust. Kürz. | z. B. „Mwst1“ oder äquivalent; das Kürzel muss in den Systemparametern angelegt sein. |
Nachn. Ust.-Kürzel | z. B. „Mwst1“ oder äquivalent; das Kürzel muss in den Systemparametern angelegt sein. |
Fußtext | Vorbelegung des Feldes, beispielsweise mit der Firmenanschrift, Bankverbindungen, Gerichtsstand usw. Ihrer Firma. |
Zahlungsbed. | Für dieses Feld können Sie Ihre allgemeingültigen Zahlungsbedingungen in Textform hinterlegen, z. B. „Innerhalb 8 Tagen mit 2% Skonto, innerhalb 14 Tagen rein netto.“. |
Bedingungen | Für dieses Feld können Sie beispielsweise einen Text vorbelegen, der auf Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen hinweist, z. B. „Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.“. |
Gültigkeit | Für dieses Feld können Sie einen Text vorbelegen, der auf die Gültigkeitsdauer des Angebotes hinweist, z. B. „An dieses Angebot halten wir uns 14 Tage gebunden.“ |
Preise | Für das Feld „Preise“ können Sie einen Text zu den im Angebot ausgewiesenen Preisen hinterlegen, beispielsweise „Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.“. |