Mit ConAktiv® können Sie die Kommen- und Gehen-Zeiten Ihrer Mitarbeiter mithilfe einer elektronischen Stechuhr in Form einer Web-App festhalten und als Anwesenheitszeit in Zeiterfassung einfließen lassen. Als Kommen- und Gehen-Zeiten gelten der Beginn und das Ende der Arbeitszeit, einer Pause, einer Dienstreise und eines Dienstgangs.
Ihre Mitarbeiter können z.B. am Morgen im Büro ihren Arbeitsbeginn über die Web-App am Computer loggen oder bei Antritt einer Dienstreise vom Wohnort aus über ein Smartphone. Die geloggten Zeiten werden in das Modul „Arbeitszeiten“ übertragen, wo diese verwaltet werden und korrigiert werden können.
Des Weiteren können Sie mithilfe der Module „Arbeitszeiten Regeln Gruppen“ und „Arbeitszeiten Regeln“ Arbeitszeit- und Pausenregelungen definieren und den Mitarbeitern zuordnen. Sie können Gleitzeitregeln einführen, die festlegen, innerhalb welcher Zeiten die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verrichten können und mit Pausenregeln sicherstellen, dass Pausen korrekt angesetzt werden.
Wann eine Arbeitszeit- oder Pausenregel zur Anwendung kommen soll, können Sie detailliert definieren. Eine Regel kann z.B. für einen Zeitraum greifen, für ein bestimmtes Datum oder bei einer Pausenregelung für eine bestimmte Stundenanzahl
Die Gleitzeit- und Pausenregeln kommen zum Tragen, wenn Einträge aus dem Modul „Arbeitszeiten“ in das Modul „Stundenliste“ übertragen werden. Loggt ein Mitarbeiter z.B. vor Beginn der Gleitzeit seinen Arbeitszeitbeginn, dann wird der Anwesenheitseintrag im Modul „Stundenliste“ auf den Anfang der Gleitzeit gesetzt. Existiert eine Pausenregelung, dann wird auch die auf den Anwesenheitseintrag angewendet.
Stellen Sie sich vor, ein Teil der Mitarbeiter Ihres Unternehmens arbeitet in der Regel Vollzeit 8 Stunden pro Tag. Mit den Arbeitszeit- und Pausenregeln legen Sie fest, dass die Anwesenheitszeit der Vollzeitkräfte innerhalb 7:30 Uhr und 18:30 Uhr liegen muss. Ab 6 Stunden Arbeitszeit muss eine 30 minütige Pausenzeit eingehalten werden, bei mehr als 9 Stunden eine 45 minütige Pause. Loggt ein Mitarbeiter über die Web-App den Beginn seiner Arbeitszeit um 7:00 Uhr und das Ende um 18:00 Uhr, dann wird für ihn die Anwesenheit von 7:30 Uhr – 18:00 Uhr mit einer Pause von 45 Minuten in das Modul „Stundenliste“ für seinen Stundenzettel übertragen.
Die Übertragung eines Eintrags vom Modul „Arbeitszeiten“ in das Modul „Stundenliste“ erfolgt dann, wenn der Eintrag im Modul „Arbeitszeiten“ manuell angelegt oder geändert und dann gespeichert wird oder wenn dieser über die Web-App geloggt wurde und per Batchprozess aus dem Modul „Arbeitszeiten“ in das Modul „Stundenliste“ übertragen wird.
Damit Sie Arbeits-, Pausen- und Gleitzeiten loggen und verwalten können, müssen Sie die folgenden Punkte umsetzen: