Einstellung

Beschreibung

„Rechte werden bei Listenanzeige geprüft“

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Bestellungen“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

„Drucklayout aus Formularen verwenden“

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen erstellten Formulare verwenden wollen.

„Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe“

Damit der Mitarbeiter, der eine Bestellung überprüfen soll (Feld „Zu Prüfen Von“, Eingabemaske, Register „Positionen“, des Moduls „Bestellungen“), auch erfährt, dass eine zu prüfende Bestellung vorliegt, können Sie diese Einstellung aktivieren. Sie bewirkt, dass die entsprechende Bestellung dem Mitarbeiter automatisch als Aufgabe (mit dem Text „Zu überprüfen“ in dem Feld „ZuTun“) vorgelegt wird.

Aufgabe als erledigt kennzeichnen, wenn die Bestellung geprüft wurde

Soll eine Aufgabe, die aufgrund der Einstellung „Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe“ zu einer Bestellung erzeugt wurde, als erledigt gekennzeichnet werden, sobald die Bestellung geprüft wurde, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe (auch an Stellvertreter)

Alternativ zu der obigen kann auch diese Einstellung für das Modul „Bestellungen “ aktiviert werden. Dann erhält nicht nur der Prüfer eine Aufgabe sondern auch dessen Stellvertreter. Den Stellvertreter eines Mitarbeiters legen Sie in einem Mitarbeiterdatensatz im Feld „Stellvertreter Kürzel“ (Modul „ Mitarbeiter “, Eingabemaske, Registerkarte „Gehalt“) fest.

Neu ab Version 7.5.8.b

„Geprüfte Bestellungen sind unveränderlich“

Soll eine geprüfte Bestellung nicht mehr veränderbar sein, so kann dies mit Hilfe dieser Einstellung bewirkt werden. Somit wird sichergestellt, dass eine geprüfte Bestellung weder beabsichtigt noch unbeabsichtigt verändert werden kann.

Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe an 2. Prüfer

Ist diese Einstellung aktiv und ist das Mitarbeiterkürzel eines Sachbearbeiters im Feld „Prüfer 2 Mi Kürzel“ in der Eingabemaske einer Bestellung eingetragen, dann wird eine Aufgabe an den zweiten Prüfer erzeugt, sobald die Bestellung durch einen ersten Prüfer geprüft und gespeichert wird.

Zu prüfende Bestellungen automatisch als Aufgabe an 2. Prüfer (auch an Stellvertreter)

Ist diese Einstellung aktiv und ist das Mitarbeiterkürzel eines Sachbearbeiters im Feld „Prüfer 2 Mi Kürzel“ in der Eingabemaske einer Bestellung eingetragen, dann wird eine Aufgabe an den zweiten Prüfer und dessen Stellvertreter erzeugt, sobald die Bestellung durch einen ersten Prüfer geprüft und gespeichert wird.

„PDF Dokument automatisch an Mail hängen“

Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Bestellungen“ ein ausgefülltes Bestellformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden.

„Nur Fremdleistungen aus PR in BF, BE, WE und ER“ (System)

Aktivieren Sie diese Einstellung, so können Sie in einer Bestellung nur solche Leistungen einem Projekt zuordnen, die im Projekt auch als Fremdleistungen gekennzeichnet sind. Soll in einer Bestellung eine Leistung erfasst, und diese nachträglich im Projekt nachgetragen werden, so können Sie ausschließlich auf Artikel aus den Stammdaten zurückgreifen, die dort auch als Fremdleistungen gekennzeichnet sind.