Nachdem Sie sich in ConAktiv® neu angemeldet haben, öffnen Sie das Modul „Angebote“ und rufen einen bestehenden Angebotsdatensatz auf, der bereits alle benötigten Informationen und Positionen enthält.
Wechseln Sie auf das Register „Textverarbeitung“ und füllen Sie dort mit Hilfe des PopUp-Menüs „Angezeigtes Formular neu ausfüllen!“ das erstellte Angebotsformular aus.
Das Formular wird mit den Informationen des Angebotsdatensatzes ausgefüllt und im Textbereich angezeigt.
Nehmen Sie nun nachträgliche Änderungen in den Kopfdaten des Angebots vor, so werden die relevanten Felder sofort im Formular aktualisiert. D.h. ändern Sie beispielsweise die Anschrift unter dem Register „Kunde“ des Angebots, so wird diese auch sofort im Formular aktualisiert.
Nehmen Sie allerdings Änderungen in der Positionsliste des Angebots vor, d.h. fügen Sie neue Positionen hinzu, ändern bestehende ab usw., so werden diese Änderungen nicht im Formular aktualisiert.
Damit aber auch diese Informationen im Formular aktualisiert werden, müssen Sie auf dem Register „Textverarbeitung“ des Angebots die Funktion „Referenzen jetzt berechnen“ aus dem Menü „Werkzeuge“ ausführen.
Aufgrund dieser Funktion werden die Formularfelder und –funktionen, die im Folgeformular zwischen den HTML-Tags stehen, neu ausgefüllt.