Mit Hilfe des Moduls „Rechte“ wird festgelegt, welche Aktionen ein bestimmter Benutzer oder eine Benutzergruppe in einem Mandanten von ConAktiv® durchführen kann. Sie können durch die Auswahl der Rechte den Zugang zu einzelnen Funktionen oder aber auch zu einem Modul generell ermöglichen bzw. verwehren.
Somit sind Sie in der Lage genau zu bestimmen, welche Module ein Anwender in einem Mandanten von ConAktiv® nutzt und welche Funktionen er ausführen darf. Sie können vertrauliche Daten nur für die Benutzer zugänglich machen, die auch wirklich zur Einsicht dieser Daten autorisiert sind. Kritische Funktionen (beispielsweise die Durchführung eines Jahreswechsels) können auf die Anwender beschränkt werden, die mit den Auswirkungen dieser Funktionen vertraut sind. Sie können also mit Hilfe des Moduls „Rechte“ einen sehr hohen Sicherheitsstandard in ConAktiv® schaffen.
Das Rechtesystem baut auf einer Struktur von Benutzern und Gruppen auf. Jeder ConAktiv®-Anwender muss in den für ihn relevanten ConAktiv®-Mandanten im Modul „Benutzer“ angelegt und mindestens einer Benutzergruppe zugeordnet sein. Die Zuordnung der Rechte kann dann auf Benutzer- oder Gruppenebene erfolgen.
Für jedes Modul stehen Ihnen einen Reihe von Grundrechten zur Verfügung und darüber hinaus in einigen Modulen bestimmte Sonderrechte. Sowohl die Grundrechte als auch die Sonderrechte werden ausführlich in separaten Abschnitten dieses Kapitels beschrieben.
Die folgende Abbildung zeigt den schematischen Aufbau der ConAktiv®-Rechteverwaltung:
