Archivsystem festlegen

Starten Sie den 4D Server und Ihr ConAktiv®-Archivsystem, d.h., das System, in welches Sie Archivdaten speichern möchten.

Melden Sie sich, sofern Sie mehrere Mandanten mit ConAktiv® verwalten, im ersten Mandanten an. Die Anmeldung muss unter dem Benutzer bzw. unter der Gruppe erfolgen, dem bzw. der Sie das Recht zur Ausführung der Archivierungsfunktion zugewiesen haben.

i Sollten Sie nicht wissen, welcher Mandant der erste (zuerst angelegte) Mandant ist, so wenden Sie sich bitte an Ihren ConAktiv®-Administrator.

Nach erfolgter Anmeldung starten Sie das Modul „Systemparameter“ und doppelklicken dort auf der rechten Seite auf den Eintrag „Archiv-Funktion“ oder markieren Sie den Eintrag und betätigen die Returntaste. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Archivierung.

! In die Eingabemaske der Archivfunktionen können Sie nur dann gelangen, wenn kein anderer Benutzer an ConAktiv® angemeldet ist. Darüber hinaus darf auch kein Serverprozess, wie beispielsweise der Faxserver, auf dem 4D Server mit ConAktiv® aktiv sein.

Um die kopierte ConAktiv®-Datenbank als Archivsystem festzulegen, müssen Sie lediglich auf den Knopf „Diese DB ist ein Archiv“ klicken.

i Der Knopf „Diese DB ist ein Archiv“ ändert sich in „Diese DB ist kein Archiv“. Sie können mit Hilfe dieses Knopfes zu einem späteren Zeitpunkt festlegen, dass es sich bei der Datenbank nicht mehr um ein Archiv handelt, damit in vollem Umfang darin gearbeitet werden kann.

Verlassen Sie das Modul „Systemparameter“ und speichern Sie dabei die getätigten Änderungen. Verlassen Sie danach auch ConAktiv® und beenden den 4D Server mit ConAktiv®.

i Nachdem das ConAktiv®-System, dass das Archiv ist, als solches gekennzeichnet wurde, lassen sich dort keine Daten mehr anlegen, speichern oder löschen. Die Daten dieses Systems können nur noch eingesehen und durch die Archivfunktionen abgeglichen werden.