Neuen Benutzer im Modul „Adressen“ anlegen

Sie können im Modul „Adressen“ zu einer Adresse oder zu einer Auswahl von Adressen die entsprechenden Benutzerdatensätze anlegen. So können Sie z.B. im Mitarbeitermodul einen neuen Mitarbeiter mit dessen Adresse erzeugen und dann im Adressmodul von dieser Adresse aus den dazugehörigen Benutzer.

Zur Benutzeranlage markieren Sie in der Adressliste die gewünschte Adresse bzw. Auswahl von Adressen und führen aus dem Spezialmenü der Bedienleiste oder aus dem Kontextmenü die Funktion „Benutzer erzeugen“ aus.

i Sie können die Ausführung der Funktion „Benutzer erzeugen“ mit Hilfe des Rechts „Spezial Funktion: Benutzer erzeugen“ (unter dem Eintrag „Adressen“) einem Benutzer/einer Gruppe ermöglichen bzw. verwehren.

Zu jeder markierten Adresse wird daraufhin im Hintergrund ein Benutzerdatensatz angelegt. Dabei wird eine Verknüpfung zur Adresse und zu dem der Adresse zugeordneten Mitarbeiter und Kunden hergestellt. Ist die Adresse einer Firma zugeordnet, erfolgt auch eine Verknüpfung zwischen dem Benutzer und der Firma.

Ein Benutzerdatensatz wird standardmäßig nach dem folgenden Schema erstellt:

Benutzername: Nachname, Vorname
Kürzel: Die ersten vier Zeichen des Nachnamens, gefolgt vom ersten Zeichen des Vornamens
Hauptgruppe: Standard
Kennwort bei nächster Anmeldung ändern: Aktiviert
Lizenzart: Volllizenz

i Sie können über [ Vorbelegungen [ selbst bestimmen, wie sich die Details zu einem Benutzer zusammensetzen. So können Sie z.B. festlegen, dass sich das Benutzerkürzel aus den ersten zwei Buchstaben des Vornamens und des Nachnamens zusammensetzt, Sie können ein Standardkennwort vergeben, was bei der ersten Anmeldung geändert werden muss und Sie können festlegen, dass die Lizenzart auf Zeiterfassungslizenz gestellt wird.

Einen Benutzer, den Sie über das Modul „Adressen“ erzeugt haben, können Sie im Modul „Benutzer“ weiterbearbeiten. Weitere Informationen zu den dort verfügbaren Feldern und Eingabemöglichkeiten, finden Sie unter Neuen Benutzer im Modul „Benutzer“ anlegen .