Formulare

Sämtliche im Modul „Formulare“ erstellten Druck-, Fax- oder Emailformulare können den Benutzern bzw. Benutzergruppen individuell zugeordnet werden. Markieren Sie ein Formular im Modul „Formulare“ als „Standard“, so wird es automatisch der Gruppe „Master“ zugewiesen und steht somit jedem Benutzer zur Verfügung.

Möchten Sie allerdings die Formulare den Benutzern und Gruppen individuell zuordnen, so erledigen Sie dies auf dieser Seite der Einstellungen.

! Alle Formulare, die Sie zuordnen wollen, müssen zuvor im Modul „Formulare“ erstellt und dem entsprechenden Modul zugeordnet worden sein. Im Lieferumfang von ConAktiv® finden Sie schon eine Reihe von Formularen, die Sie beim Erstellen von eigenen Formularen als Vorlage verwenden können.

Markieren Sie im Bereich „Benutzer“ einen Benutzer bzw. im Bereich „Gruppen“ eine Benutzergruppe und klicken Sie auf der entsprechenden Seite auf den Knopf „Formulare“. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Zuordnung von Formularen.

Die Zuordnung eines Formulars zu einem Benutzer oder zu einer Gruppe erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Daher wird bei der folgenden Beschreibung nicht unterschieden, ob Sie die Einstellung nun für einen Benutzer oder eine Gruppe durchführen.

i Sie können den Aufruf der Eingabemaske zur Formularzuordnung mit Hilfe des Rechtes „Einstellungen: Gruppenformulare ändern“ bzw. „Einstellungen: Benutzerformulare ändern“ einem Benutzer/einer Gruppe ermöglichen bzw. verwehren.

Gelangen Sie auf die Seite der Formular-Einstellungen, so sehen Sie eine Liste der ConAktiv®-Module, für die im Modul „Formulare“ Formulare zur Verfügung stehen. Neben den Modulnamen sehen Sie ein Pluszeichen. Durch Klicken auf dieses Pluszeichen wird die Liste erweitert und es wird eine Liste mit allen für das Modul angelegten Formularen angezeigt.

Das Pluszeichen neben dem Modulnamen ändert sich in ein Minuszeichen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, so wird die Liste wieder geschlossen.

Ist in der Liste auf dieser Eingabemaske ein Moduleintrag unterstrichen dargestellt, so bedeutet dies, dass für dieses Modul Formulare aktiviert sind. Ein aktiviertes Formular wird fett dargestellt.