In allen Formularen, unabhängig davon, ob es sich bei dem Formular um ein einteiliges oder mehrteiliges Formular handelt, müssen Sie einige grundlegenden Angaben machen, die sich auf die Möglichkeiten, ein Formular aufrufen zu können, auswirken. Diese Angaben erfassen Sie auf der Eingabemaske, Register „Beschreibung“, in einem Formular.
Auf der Eingabemaske, Register „Beschreibung“ legen Sie u.a. folgende Angaben für das gesamte Formular fest:
- Für welche Datei (=Modul) das Formular nutzbar sein soll.
- Name und Beschreibung des Formulars.
- Anzahl der Kopien, die von diesem Formular jeweils gedruckt bzw. gefaxt werden sollen.
- Die Mahnstufe, für welche dieses Formular bei einem Mahnlauf berücksichtigt werden soll (Eine Eingabe in dieses Feld ist nur dann möglich, wenn die Datei „Mahnungen“ ausgewählt wurde).
- Die Währung, für die das Formular genutzt werden soll.
- Ob das Formular als Druck-, Fax-, Report- oder Emailformular genutzt werden soll.
- Für welche Betriebssystemplattform das Formular zu Verfügung stehen soll.
- Ob das Formular als Vorlage für andere Formulare dienen soll.
- Das Formular ist ein globales, d. h. für jeden Benutzer auswählbares Formular oder es muss jedem Benutzer bzw. jeder Gruppe explizit im Modul „Einstellungen“ zugeordnet werden.
- Die Sprache, für die das Formular genutzt werden soll.
- Welches Formular dem aktuellen Formular folgend ausgefüllt werden soll.
- Ob die Referenzen im Formular erhalten bleiben sollen, d.h., ob Aktualisierungen im Datensatz auch im ausgefüllten Formular aktualisiert werden sollen oder nicht.
- Positionstextfelder mit sehr langen Texten, die nicht als ein zusammenhängender Block auf einer Seite gedruckt werden können, können umgebrochen werden.
