In ConAktiv® wird zwischen zwei Formulartypen unterschieden:
- Formulare, die aus maximal einem Teil bestehen können.
Dies sind die Formulare, die für die Module „Adressen“, „Kunden“, „Lieferanten“, „Mitarbeiter“, „Schriftverkehr“, „Inventar“, „Buchungssätze“, „Konten“, „Probleme“ und „Registrierungen“ erstellt werden können. Bei diesen Formularen wird davon ausgegangen, dass auf keiner der Druckseiten spezielle Informationen, wie beispielsweise eine Zwischensumme, ein Übertrag o. ä., eingesetzt werden wird. Aus diesen Modulen wird oftmals ein einfaches Karteiblatt zur Information bzw. zur Ablage ausgedruckt. - Formulare, die aus mehreren Teile bestehen können.
Die Formularvorlagen für die Module „Angebote“, „Aufträge“. „Projekte“, „Lieferscheine“, „Bestellungen“, „Wareneingänge“, „Eingangsrechnungen“, „Gutschriften“ und „Rechnungen“ müssen aus mehreren Teilen bestehen, da hier unterschiedliche Fälle eintreten können:
So kann beispielsweise eine Rechnung aus nur einer einzigen Seite bestehen. Alle Informationen wie Rechnungsempfänger, Rechnungspositionen, Endsumme und Zahlungsbedingungen müssen auf einer Formularseite untergebracht sein.
Ist eine Rechnung zweiseitig, so muss auf der ersten Seite in der Regel der Rechnungsempfänger, Rechnungspositionen und eine Zwischensumme, auf der zweiten Seite ein Übertrag, wiederum Rechnungspositionen, die Endsumme und die Zahlungsbedingungen erscheinen.
Auf der ersten Seite einer Rechnung, die sich über mehr als zwei Seiten erstreckt, sollten, wie schon bei einer zweiseitigen Rechnung, der Rechnungsempfänger, Rechnungspositionen und eine Zwischensumme erscheinen. Auf den zwischen der ersten und letzten Seite liegenden Seiten wird jeweils ein Übertrag, weitere Rechnungspositionen und wieder eine Zwischensumme gedruckt. Auf der letzten Seite wird, wie schon bei der zweiten Seite einer zweiseitigen Rechnung, ein Übertrag, weitere Rechnungspositionen, die Endsumme und die Zahlungsbedingungen stehen.
Demnach müssen für die Module, die mehrteilige Formulare verwenden, jeweils vier Formularseiten erstellt werden, um alle oben beschriebenen Fälle abdecken zu können.
