Erhalten Sie Lieferantenrechnungen per E-Mail in ConAktiv®, dann können Sie aus den E-Mails direkt die Eingangsrechnungen in ConAktiv® generieren. Dabei werden den Eingangsrechnungen aufgrund der E-Mailadresse des Absenders die entsprechenden Lieferanten zugeordnet, die an den E-Mails anhängenden Belege werden analysiert, die erkannten Daten in die Eingangsrechnung eingefügt und die Belege an die Eingangsrechnung unter der Büroklammer angehängt. Findet ConAktiv® bestehende Eingangsrechnungen zu dem Lieferanten, können die Positionen einer dieser Eingangsrechnungen in die neue Eingangsrechnung übernommen werden.
Die Funktion Eingangsrechnung erzeugenkann entweder auf die aktuell geöffnete E-Mail angewendet werden oder in der E-Mail-Liste auf eine Auswahl von E-Mails.