Das Modul Eingangsrechnungenin ConAktiv® bietet eine zentrale und leistungsstarke Möglichkeit zur Erfassung, Verwaltung und Weiterverarbeitung von Lieferantenrechnungen.
ConAktiv® bietet u.a. die Funktion zur automatisierten Belegerfassung aus E-Mail-Anhängen: Sie können PDF-Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, mithilfe einer integrierten Beleganalyse-Funktiondirekt als Eingangsrechnung anlegen lassen. Dabei werden die wichtigsten Rechnungsdaten wie Lieferant, Belegnummer und -datum sowie der Gesamtpreis automatisch aus dem PDF-Dokument ausgelesen und in die entsprechenden Felder der Eingangsrechnung übernommen. Dies reduziert den manuellen Erfassungsaufwand erheblich und erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Neben dieser Funktionalität ermöglicht das Modul weiterhin die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen sowie die unkomplizierte Übernahme bereits vorhandener Daten aus Projekten, Bestellungen oder Wareneingängen. Diese Kombination aus automatisierter und manueller Datenerfassung bietet maximale Flexibilität bei der Abbildung Ihrer Beschaffungsprozesse.
Darüber hinaus stehen umfangreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: Die erfassten Eingangsrechnungen können in die Module Offene Postenund Buchungssätzeüberführt werden. Von dort aus kann per SEPA ein Zahlungslauf bzw. eine Übergabe an gängige Finanzbuchhaltungsprogramme wie DATEV oder Lexware erfolgen.
Im Modul „Projekte“fließen die Eingangsrechnungen als Fremdkosten ein und unterstützen so eine präzise Projektkalkulation und -auswertung.
Für eine effiziente Nutzung des Moduls empfiehlt es sich die Kapitel Grundlagen der Fakturierungsmodule sowie zu den Vorbelegungen und dem Browser durchzulesen.