Das Arbeiten mit dem Modul „Abwesenheiten“ soll im Folgenden an einem einfachen, repräsentativen Beispiel eines Antrags auf Urlaub aufgezeigt werden.
Sie planen einen vierzehntägigen Urlaub. Der Urlaub wird in der Desktop Appim Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ erfasst, in der Mobile Appim „Terminkalender (meine)“. Der Urlaub muss von zwei Genehmigern genehmigt werden. Sie, als Antragsteller, und Ihre Genehmiger werden jeweils automatisch benachrichtigt, wenn ein neuer Abwesenheitsantrag zur Bestätigung anliegt bzw. genehmigt oder abgelehnt wurde. Wird der Abwesenheitsantrag genehmigt, werden automatisch die entsprechenden Stundenzetteleinträge mit der Sonderzeit „Urlaub“ angelegt.