Inaktiv (Checkbox)

Soll ein Mitarbeiter entweder übergangsweise oder permanent an keiner Stelle von ConAktiv® über die Eingabe des Mitarbeiterkürzels mehr auswählbar sein, beispielsweise aufgrund dessen Ausscheidens aus Ihrem Unternehmen oder aufgrund Inanspruchnahme von Elternzeit, so können Sie diesen Mitarbeiter als inaktiv kennzeichnen.

Aktivieren Sie hierzu die Checkbox „Inaktiv“. Der Mitarbeiter kann dann in keinem Modul von ConAktiv® über die Eingabe des Mitarbeiterkürzels als Sachbearbeiter, Projektleiter oder -mitarbeiter usw. ausgewählt werden, es können für diesen keine Termine und Stunden erfasst werden und er wird auch nicht mehr in der Termin- und Stundenübersicht angezeigt.

Versuchen Sie den inaktiven Mitarbeiter in einem Suchfeld auszuwählen, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

! Sollte ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen ausgeschieden sein, so sollten Sie dessen Mitarbeiterdatensatz grundsätzlich nicht löschen. Denn haben Sie den Datensatz gelöscht, so können unter Umständen bestimmte Auswertungen (Reports) nicht mehr korrekt erstellt werden, wenn hierfür Informationen aus dem Mitarbeiterdatensatz benötigt werden. Sie sollten daher den Mitarbeiter auf inaktiv setzen.