Im Feld „Urlaub-Konto“ wird der Gesamt-Resturlaub des Mitarbeiters verwaltet. D. h., hier wird der Resturlaub des aktuellen und der vergangenen Jahre angezeigt.
Der Resturlaub eines Mitarbeiters für das aktuelle Jahr wird im Feld „Urlaub-Aktuell-Konto“ geführt.
Im Feld „Urlaub-Vorjahr-Konto“ wird der Resturlaub verwaltet, der einem Mitarbeiter noch aus dem bzw. den vergangenen Jahren zusteht.
Erstellen Sie für den Mitarbeiter den Monatszettel vom Januar eines Jahres, so geschieht folgendes:
- Der Wert aus dem Feld „Urlaub-Konto“ wird in das Feld „Urlaub-Vorjahr-Konto“ übertragen.
- Der Wert aus dem Feld „Jahresurlaub“ wird zu dem Wert im Feld „Urlaub-Konto“ hinzuaddiert
- Der Wert aus dem Feld „Jahresurlaub“ wird in das Feld „Urlaub-Aktuell-Konto“ übertragen.
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Die Werte in den Feldern „Urlaub-Konto“, „Urlaub-Aktuell-Konto“ und „Urlaub-Vorjahr-Konto“ werden bei Erstellung eines Monatszettels für einen Mitarbeiter aktualisiert. Dies geschieht allerdings nur dann, wenn bei der definierten Sonderzeit „Urlaub“ die Checkbox „Von Resturlaub abziehen“ (Modul „Systemparameter“, Eingabemaske „Arbeitszeiten und Lohnartprofile“, Bereich „Sonderzeit“) aktiviert ist.
