Mit ConAktiv® können Sie alle für die Personal- und Lohnbuchhaltung relevanten Arbeitszeiten erfassen, diese in einer Monatsübersicht drucken und im Modul „Monatszettel“ als Leistungsbeleg speichern.
Die Grundlage für die Arbeitszeitverwaltung und die Auslastungsplanung in den Projekten basiert auf den im Modul „Systemparameter“ definierten Arbeitszeit- und Lohnartprofilen, die den Mitarbeitern zugeordnet sind. In den Arbeitszeitprofilen wird festgelegt, wann ein Mitarbeiter grundsätzlich arbeiten soll – zum Beispiel, wie viele Stunden pro Tag und an welchen Tagen. Daraus ergibt sich die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters für einen Monat sowie die Anzahl der Arbeitstage.
Zudem ermöglichen die Arbeitszeitprofile die Verteilung der geleisteten Arbeitsstunden auf verschiedene Zeitkonten. Beispielsweise können Überstunden so aufgeteilt werden, dass 50% einem Überstundenkonto und 50% einem Freizeitkonto gutgeschrieben werden.
Lohnartprofile dienen der Ermittlung von Arbeitszeiten, die als Mehrarbeit gelten und für die Zuschläge oder Pauschalen zu zahlen sind. Hier können Wochentage, Kalenderdaten oder bestimmte Tageszeiten definiert werden, die für Mehrarbeit oder Zuschläge relevant sind.
Die im Modul „Stunden eingeben“ erfassten Arbeitszeiten werden beim Erstellen eines Monatszettels anhand der Arbeitszeit- und Lohnartprofile analysiert und den entsprechenden Zeitkonten zugeordnet. Darauf aufbauend kann der Monatszettel erstellt werden, der sofort die angefallenen Arbeits- und Sonderzeiten (z. B. Urlaub, Krankheit) sowie Überstunden und Zuschlagszeiten für einen Mitarbeiter zeigt.
Ein Monatszettel kann entweder ausgedruckt oder gespeichert werden. Bei einem Ausdruck wird der Monatszettel übersichtlich auf einer DIN-A4-Seite dargestellt, wobei die angefallenen Zeiten detailliert für jeden Tag mit den jeweiligen Uhrzeiten sowie die Verteilung (normale Arbeitszeit, Sonderzeit, Mehrarbeitszeit etc.) aufgeführt werden.
Wird ein Monatszettel gespeichert, wird ein Datensatz im Modul „Monatszettel“ angelegt, der die kumulierten Zeiten darstellt. Im gespeicherten Monatszettel können Sie Korrekturen an den Zeitkonten vornehmen oder Zeiten umbuchen.
Ermittlung der Arbeitszeitdaten in ConAktiv®
In diesem Kapitel werden die Zusammenhänge und die Vorgehensweise bei der Einrichtung der Arbeitszeitverwaltung in ConAktiv® beschrieben. Einzelheiten zu den Angaben für die Arbeitszeitverwaltung, die in den Modulen „ Mitarbeiter “ und „ Stunden eingeben “ getätigt werden müssen sowie eine ausführliche Beschreibung des Moduls „ Monatszettel “ finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.