Bei der SAP-Fibu-Schnittstelle handelt es um eine speziell für einen Kunden entwickelte Schnittstelle, die nicht universell eingesetzt werden kann. Im Folgenden wird diese Schnittstelle der Einfachheit halber als SAP-Schnittstelle bezeichnet. Ziehen Sie den Einsatz dieser Schnittstelle in Betracht, so müssen Sie davon ausgehen, dass programmtechnische Anpassungen an Ihre individuellen Anforderungen notwendig werden.
Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten über die SAP-Schnittstelle von ConAktiv®, so müssen Sie eine Reihe von grundlegenden Einstellungen vornehmen. Dazu gehören unter anderem die SAP-Stammdaten, die Sie auf der Eingabemaske „SAP-Fibu-Schnitstelle: Stammdaten“ erfassen. Die SAP Stammdaten umfassen Angaben wie den Buchungskreis sowie die Debitoren- und Kreditorenkontenformatierungen.
Um diese Informationen zu hinterlegen, starten Sie das Modul „Systemparameter“. Doppelklicken Sie den Eintrag „SAP-Fibu-Schnitstelle: Stammdaten“ oder markieren Sie den Eintrag und betätigen die Returntaste.
Es öffnet sich die folgende Eingabemaske:
Sie können das Öffnen der Eingabemaske „SAP-Fibu-Schnitstelle: Stammdaten“ mit Hilfe des Rechtes „Einstellungen: Systemparameter: SAP aufrufen“ einem Benutzer/einer Gruppe ermöglichen bzw. verwehren.
Geben Sie auf dieser Eingabemaske in das Feld „Buchungskreis“ die Nummer des in SAP verwendeten Buchungskreises ein, in den die Buchungssätze aus ConAktiv® importiert werden sollen.
In den Feldern „Debitorenformatierung“ und „Kreditorenformatierung“ geben Sie das Format Ihrer Kreditoren- und Debitorenkonten ein. Das Kontenformat muss dem von SAP entsprechen.
Führen Sie einen Export von Buchungsdaten über die SAP-Schnittstelle aus, so wird nach erfolgreich durchgeführtem Exportvorgang das aktuelle Tagesdatum in das Feld „Letzter Export am“ eingesetzt und der Zähler im Feld „ExportZähler“ wird um eins erhöht.