Einleitung

ConAktiv® bietet Ihnen mit den Modulen „Rechnungen“, „Eingangsrechnungen“, „Gutschriften“, „Buchungssätze“, „Konten“ (und „Kostenstellen“) und „Offene Posten“ (und „Mahnungen“) die Möglichkeit, nahezu alle Bereiche einer Buchhaltung abzudecken. Sie können mit ConAktiv®

  • Rechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften erfassen und buchen bzw. stornieren,
  • Zahlungsein- und -ausgänge verwalten, überwachen und ggf. anmahnen,
  • die Stände Ihrer Konten und Kostenstellen überblicken

und

  • die Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung an Finanzbuchhaltungs-programme von Drittanbietern übergeben.

Wollen Sie die in ConAktiv® entstandenen Buchhaltungsdaten zur weiteren Verarbeitung an ein Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben, so haben Sie im Modul „Buchungssätze“ die Möglichkeit dazu. Dort existieren so genannte „Schnittstellen“ zu verschiedenen Finanzbuchhaltungsprogrammen. Derzeit werden die folgenden Programme von ConAktiv® unterstützt:

  • DATEV
  • CARAT®4000
  • CONTO
  • Lexware
  • KHK
  • KHK Classic Line
  • SunAccount
  • Diamant
  • SAP (kundenspezifisch entwickelt)

Unter Umständen möchten Sie auch nur einen Teil Ihrer Buchhaltung mit ConAktiv® abdecken, beispielsweise nur das Fakturieren und Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Mit Hilfe der Schnittstellen zu den Fakturierungsmodulen werden Sie in die Lage versetzt, die relevanten ConAktiv®-Daten dort zu nutzen.

Damit der buchhalterische Ablauf innerhalb und zwischen den ConAktiv®-Modulen sowie zwischen ConAktiv® und Ihrem eingesetzten Finanzbuchhaltungsprogramm einwandfrei funktionieren kann, müssen bei Neueinführung von ConAktiv® bzw. zu Beginn der Nutzung der Buchhaltungsmodule, einige grundlegende Vorbereitungen getroffen werden.

Im Abschnitt „Checkliste zur Einrichtung der Buchhaltung in ConAktiv®” finden Sie zur Orientierung eine Checkliste, mit den Punkten, die Sie bei der Einrichtung beachten sollten.