Die Statistikwerte und –summen werden beim Speichern eines Datensatzes, z.B. einer Rechnung oder Eingangsrechnung, sofort erzeugt, wenn die allgemeine Einstellung „Berechnungen beim Speichern von Datensätzen ausführen“ für Statistikgruppen aktiviert ist.
Die Spezialfunktion „Werte neu berechnen“, die Sie unter dem Modul „Statistikgruppen“ finden, berechnet alle Werte und Summen zu den in der Bildschirmliste markierten Statistikgruppen neu. Dabei werden alle zu den betroffenen Statistikgruppen gehörenden Statistikwerte zuvor gelöscht.
Diese Funktion wird auf dem ConAktiv® Server ausgeführt. Beim Start der Funktion können Sie über einen Dialog entscheiden, ob Sie auf die Beendigung der Funktion warten möchten oder nicht.
Warten Sie, dann wird der Verlauf der Berechnung anhand eines Fortschrittbalkens angezeigt. Solange die Berechnung läuft, ist Ihr ConAktiv® Client für weitere Arbeiten gesperrt. Nach Abschluss der Berechnungen werden Sie durch eine entsprechende Meldung informiert.
Entscheiden Sie sich in dem Dialog, dass Sie nicht warten möchten, wird der Berechnungsprozess ausgeführt, ohne dass Sie den Fortschritt sehen. Sie können zwischenzeitlich mit Ihrem ConAktiv® Client weiterarbeiten. Nach Beendigung der Berechnung, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Das Ausführen der Funktion „Werte neu berechnen“ ist insbesondere dann empfehlenswert, wenn Sie eine neue Statistikgruppe mit den dazugehörigen Statistikberechnungen angelegt haben, um so nicht nur die Statistikwerte neuer Belege zu berechnen sondern auch die der bereits vorhandenen. Haben Sie z.B. im April eines Jahres eine neue Umsatzstatistik für das laufende Jahr angelegt, die Quartalsweise die Statistikwerte von Rechnungen bei deren Speicherung ermittelt, werden zunächst nur die neu gespeicherten Rechnungen bei der Statistik berücksichtigt. Alle Rechnungen, die zuvor gespeichert wurden bleiben unberücksichtigt, es sei denn, Sie führen die Funktion „Werte neu berechnen“ aus.
Ändern Sie eine Statistikberechnung einer Statistik, dann können Sie wählen, ob Sie die Statistikwerte, die auf der geänderten Berechnung basieren, aktualisiert werden sollen.