Einleitung

Mit dem Modul „Verträge“ können Sie Vertragsinformationen verwalten und Verträge automatisiert abrechnen. Interessant ist dies unter anderem für die schnelle Abrechnung von Agentur- oder Wartungsverträgen.

Ein Vertrag wird immer mit einem Kunden abgeschlossen, daher muss dem Vertragsdatensatz in ConAktiv® konkret einem Kundendatensatz zugeordnet werden. Das Vertragsobjekt ist ein in ConAktiv® erfasster Artikel der entweder in einen Projekt oder aber in den Stammdaten mit den Abrechnungswerten hinterlegt ist. Darüber hinaus werden im Vertrag die Vertragslaufzeiten, der Abrechnungsmodus (beispielsweise monatlich oder quartalsweise) und die Termine der Rechnungsstellung (beispielsweise immer am 5. des Monats) festgelegt.

Auch wenn ein Vertrag immer in Bezug zu einem einzigen Kunden steht, kann mit dem Modul „Verträge“ die Verwaltung von Abonnentenverträgen, die auf der tatsächlichen Anzahl der Abonnenten basiert, abgewickelt werden. Hierbei werden die Abonnenten mit der Vertragsnummer des Abonnentenvertrags im Modul „Adressen“ erfasst.

Um im Modul „Verträge“ effizient arbeiten zu können, sollten Sie mit den Grundfunktionen von ConAktiv® vertraut sein. Lesen Sie sich bitte die entsprechenden Abschnitte im Kapitel „ Grundlegende Bedienungshinweise “ zur Information durch. Im Folgenden werden zunächst die einzelnen Felder und Funktionen des Moduls „Verträge“ beschrieben. Im Abschnitt „ Anlage und Abrechnung eines Vertrags “ wird die Anlage und Abrechnung eines Vertrags an einem konkreten Beispiel erläutert.