Einleitung

Um Artikel, Ressourcen, Tätigkeiten und Stücklisten systematisch zu ordnen, haben Sie in ConAktiv® die Möglichkeit, eine hierarchische Struktur aus Waren- und Artikelgruppen (und ggf. Artikelart) aufzubauen.

Insbesondere bei den Fakturierungsmodulen, also Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, aber auch bei Bestellungen, Wareneingängen und Aufträgen ist der schnelle Zugriff auf Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Stücklisten wichtig. Natürlich können Sie bei der Eingabe einer Rechnung das Modul „Artikel“ aufrufen, die gewünschten Artikel durch Anklicken auswählen und dann mit der Übernahmefunktion übernehmen und dort einfügen. Diese Vorgehensweise ist jedoch bei einer großen Anzahl von Artikeln sehr aufwendig. Einfacher ist es, wenn Sie Ihre Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Stücklisten über Waren- und Artikelgruppen filtern können.

Neben der Tatsache, dass Waren- und Artikelgruppen bei der Suche nach Artikeln, Ressourcen, Tätigkeiten und Stücklisten sehr hilfreich sein können, spielen diese bei statistischen Auswertungen eine sehr große Rolle. Die hierarchische Einteilung nach Waren- und Artikelgruppen ermöglicht Ihnen gezielte Auswertungen vorzunehmen. So können Sie u. a. Positionsreports in den Module „Rechnungen“ oder „Projekte“ erstellen, welche nach Waren- und Artikelgruppen sortiert sind.

So kann beispielsweise ein Computerfachhändler eine Auswertung erstellen, die die Umsatzzahlen seiner Kunden, sortiert nach den Warengruppen „Hardware“, „Software“ und „Dienstleistungen“, darstellt. Die Warengruppe „Hardware“ ist darüber hinaus in die Artikelgruppen „PCs“, „Zubehör“ und „Verbrauchsmaterial“, die Warengruppe „Software“ in die Artikelgruppen „Office“, „Business“ und „Vergnügen“ aufgeteilt. So kann der Fachhändler detailliert feststellen, wo bei seinen Kunden die Umsatzschwerpunkte liegen.

Im Modul „Projekte“ existiert eine in ConAktiv® fest integrierte Auswertungsfunktion. Diese liefert eine Auswertung, die u. a. auch nach Waren- und Artikelgruppen aufgebaut ist. Folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine solche Auswertung.

Bevor Sie also Artikel, Ressourcen, Tätigkeiten und Stücklisten anlegen, sollten Sie eine auf Ihr Unternehmen individuell angepasste Struktur aus Artikel- und Warengruppen aufbauen.

Folgende Abbildung zeigt schematisch die Struktur einer Hierarchie aus Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel. Dabei ist können Sie beliebig viele Warengruppen benutzen und diesen beliebig viele Artikelgruppen zuordnen. Den Artikelgruppen wiederum können Sie beliebig viele Artikel, Ressourcen, Tätigkeiten und Stücklisten zuordnen.

Hierarchie aus Waren-, Artikelgruppen und Artikel


Beispiel für eine Struktur Waren- und Artikelgruppen:

Warengruppe

Artikelgruppe

Artikel/Tätigkeit/

Ressource/Stückliste

Dienstleistung

Installation Arbeitsstation

Installation vor Ort

Installation im Hause

Komplettinstallation

Einweisung Arbeitsstation

Installation Imagesetter

Installation vor Ort

Installation im Hause

Komplettinstallation

Einweisung Imagesetter

Hardware

PC

Apple Mac

Windows PC

Drucker

Laserdrucker

Plotter