Soll eine Stückliste entweder zeitweise oder permanent an keiner Stelle von ConAktiv® mehr auswählbar sein, weil beispielsweise die in der Stückliste enthaltenen Produkte und Dienstleistung in der hinterlegten Kombination nicht mehr angeboten werden können oder grundsätzlich die Stückliste obsolet ist, so können Sie diese Stückliste als inaktiv kennzeichnen.
Aktivieren Sie hierzu das Ankreuzfeld „Inaktiv“. Die Stückliste kann dann in keinem Modul von ConAktiv® ausgewählt werden, sie kann weder in eine andere Stückliste noch in eine Positionsliste der Projekt- und Fakturierungsmodule eingefügt werden. Die Stückliste erscheint in keinem Suchfenster mehr, ebenso nicht im Browser.
Geben Sie beispielsweise die Artikelnummer einer inaktiven Stückliste in die Spalte „Artikel-Nr.“ der Positionsliste einer Rechnung ein. Es werden nun nicht die Details und die Stücklistenelemente zu der inaktiven Stückliste in die Positionszeile übernommen, vielmehr wird eine „freie“ Position erzeugt.
Fügen Sie eine inaktive Stückliste in die Positionsliste eines Projekts oder in eines der Fakturierungsmodule ein (z.B. über den Browser oder mit den Funktionen „Übernehmen“ und „Einfügen“) und versuchen Sie dann den Datensatz zu speichern, erhalten Sie ab ConAktiv® 9 folgende Meldung:
Der Datensatz kann nicht gespeichert werden, solange sich die gemeldete Position in der Positionsliste befindet bzw. im Stammmodul auf inaktiv steht.
Dieselbe Überprüfung findet statt, wenn Sie einen Beleg duplizieren und sich dort Stücklisten befinden, die mittlerweile auf inaktiv gesetzt wurden. Der duplizierte Beleg kann dann ebenfalls nicht gespeichert werden.