Um Artikel, Ressourcen, Tätigkeiten und Stücklisten systematisch zu ordnen haben Sie in ConAktiv® die Möglichkeit eine hierarchischen Struktur aus Waren- und Artikelgruppen (und ggf. Artikelart) aufzubauen.
Dabei kann eine Warengruppe beliebig viele Artikelgruppen umfassen. Es können unbegrenzt viele Warengruppen angelegt werden.
Insbesondere bei den Fakturierungsmodulen, also Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, aber auch bei Bestellungen, Wareneingängen und Aufträgen ist der schnelle Zugriff auf Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Stücklisten wichtig. Natürlich können Sie bei der Eingabe einer Rechnung das Modul „Artikel“ aufrufen, die gewünschten Artikel durch Anklicken auswählen und dann mit der Übernahme-Funktion übernehmen und dort einfügen. Diese Vorgehensweise ist jedoch bei einer großen Anzahl von Artikeln sehr aufwendig. Einfacher ist es, wenn Sie Ihre Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Stücklisten über Waren- und Artikelgruppen filtern können.
Bevor Sie also Artikel, Ressourcen etc. anlegen, sollten Sie eine auf Ihr Unternehmen individuell angepasste Struktur aus Waren- und Artikelgruppen aufbauen.
Hierarchie aus Waren-, Artikelgruppen und Artikel
Beispiel für eine Struktur Waren- und Artikelgruppen:
Warengruppe | Artikelgruppe | Artikel/Tätigkeit/ |
Dienstleistung | Installation PC | Installation vor Ort |
Installation im Hause | ||
Komplettinstallation | ||
Einweisung PC | ||
Installation Drucker | Installation vor Ort | |
Installation im Hause | ||
Komplettinstallation | ||
Einweisung Drucker | ||
Hardware | PC | Apple iMac |
PC Adeon 3000, 32 GB RAM | ||
Drucker | 24 Nadeldrucker, A4 | |
Laserdrucker, A4, 16 Seiten/Min. |