Bei Erstellung eines Rechnungsvorschlags für Projektleistungen nach Zeit und Aufwand, wird bei jedem dabei berücksichtigten Stundenzetteleintrag zunächst ein Vorschlagskennzeichen gesetzt. Damit können die betreffenden Stundenzetteleinträge und Vorschlagswerte in den Projektpositionen nicht mehr geändert werden. Erstellen Sie auf Basis der Vorschlagswerte eine Rechnung, dann wird in die Stundenzetteleinträge zusätzlich die Rechnungsnummer eingetragen.
Auf diese Weise können Sie genau nachverfolgen, welche erbrachte Leistung in welcher Rechnung zu welchem Zeitpunkt an den Kunden berechnet wurde.
Die Funktion greift dann, wenn im Projekt das Ankreuzfeld „ Autom. Zuordnung der Stundeneinträge bei der Rechnungsstellung “ aktiviert ist.