Mögliche Einstellungen für das Modul „Stundenliste“

Für das Modul „Stundenliste“ sind in erster Linie die Einstellungen, die Sie für das Modul „Stunden eingeben“ aktiviert haben gültig. Lesen Sie sich bitte hierzu den entsprechenden Abschnitt im Kapitel „ Stunden eingeben “ durch. Zusätzlich dazu hat für das Modul „Stundenliste“ die folgende Einstellung eine Auswirkung:

Einstellung

Beschreibung

Automatische Stundenkontrolle

Haben Sie diese Einstellung aktiviert, so wird, sobald sich ein Mitarbeiter an ConAktiv® anmeldet, überprüft, ob bei diesem innerhalb der letzten sieben Tage Fehlstunden aufgetreten sind. D. h., es wird überprüft, ob an einem der vergangenen sieben Tagen die Sollarbeitszeit unterschritten wurde. Ist dies der Fall, so wird der Mitarbeiter durch eine entsprechende Meldung darauf aufmerksam gemacht. Nach Bestätigung der Meldung wird das Modul „Stundenübersicht Mitarbeiter“ gestartet, wo der Mitarbeiter seine erfassten Stunden prüfen und ggf. nachtragen kann.

Drucklayout aus Formularen verwenden

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen.

Projektliste wird nicht automatisch angezeigt

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden keine Projekte in der Projektliste angezeigt. Projekte müssen mit Hilfe des Feldes „Projekt-Nr.“ eingegeben werden. Diese Einstellung muss vor allem dann aktiviert werden, wenn Mitarbeiter nachträglich einem Projekt zugeordnet werden sollen.

Projektmitarb. autom. bei Projektübers. anlegen

Im Modul „Projektübersicht“ werden Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nach Eingabe des Mitarbeiterkürzels automatisch und ohne Meldung nachträglich dem Projekt zugeordnet.

Projektmitarb. autom. bei Stundenzettel anlegen

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ werden Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, automatisch, ohne Meldung nachträglich dem Projekt zugeordnet. Diese Einstellung ist nur wirksam mit der Einstellung „Projektliste wird nicht autom. angezeigt“.


Projektmitarbeiter bei Projektübers. anlegen

Im Modul „Projektübersicht“ können Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nachträglich, nach Bestätigung eines Dialogs, dem Projekt zugeordnet werden.

Projektmitarbeiter bei Stundenzettel anlegen

Im Modul „Stunden und Material eingeben“ können Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nachträglich, nach Bestätigung eines Dialogs, dem Projekt zugeordnet werden. Diese Einstellung ist nur wirksam mit der Einstellung „Projektliste wird nicht automatisch angezeigt“.

Ressourcen autom. bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Ressourcen in der Projektübersicht werden im Projekt noch nicht erfasste Ressourcen automatisch und ohne Meldung nachträglich (nach Eingabe der Ressourcennummer) angelegt.

Ressource bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Ressourcen in der Projektübersicht können im Projekt noch nicht erfasste Ressourcen nachträglich (nach Eingabe der Ressourcennummer) angelegt werden.

Stunden müssen Positionen zugeordnet sein

Ist diese Einstellung aktiv, so müssen im Modul „Stunden eingeben“ die zu erfassenden Stunden unbedingt Projektpositionen zugeordnet sein.

Stundenerfassung auf Projekte nur bis Enddatum

Möchten Sie die Stundenerfassung auf eine Tätigkeit nur bis zu einem bestimmten Datum, welches noch innerhalb der Projektlaufzeit liegt, zulassen, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren. Hinterlegen Sie im Projekt bei der Tätigkeit ein Datum im Feld „Ende Ist Datum“, so steht die Tätigkeit nach diesem Datum nicht mehr zur Stundenerfassung zur Verfügung.

Tätigkeiten autom. bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Tätigkeiten in der Projektübersicht werden im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten automatisch und ohne Abfrage nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt.

Tätigkeiten autom. bei Stundenzettel anlegen

Bei der Erfassung von Stunden im Modul „Stunden eingeben“ werden im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten automatisch und ohne Meldung nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt.

Tätigkeiten bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Tätigkeiten in der Projektübersicht können im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt werden.

Tätigkeiten bei Stundenzettel anlegen

Bei der Erfassung von Stunden im Modul „Stunden eingeben“ können im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitsnummer) angelegt werden.

Termine bei internen Projekten auf flexibel setzen

Ist diese Einstellung aktiv, so werden alle Termine für Mitarbeiter und Ressourcen, die Sie in der Positionsliste eines internen Projektes erfassen, auf flexibel gesetzt. Ist diese Einstellung inaktiv, so werden die Termine als geplant eingetragen.

BDE Zeiten anzeigen

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie in den Modulen „Stunden eingeben“ und „Stundenliste“ die Anwesenheitszeiten anzeigen, die über eine individuell programmierte Schnittstelle zu einem Betriebsdatenerfassungssystems (BDE) in ConAktiv® importiert wurden.

Mitarbeiterkosten in Stundeneintrag speichern

Aktivieren Sie diese Einstellung, so werden bei Speicherung eines Stundeneintrags die Mitarbeiterkosten aus der Stundensatzhistorie (Modul „Mitarbeiter“, Eingabemaske, Register „Gehalt“) ermittelt und in die Felder [Kalender]Mitarbeiterkosten_PR_Currency (in der Projektwährung) und [Kalender]Mitarbeiterkosten_SysCurrency (in der Systemwährung) geschrieben.

Diese Werte dienen auch der Grundlage des Statistikwertes „Mitarbeiterkosten“ im Projekt (Modul „Projekte“, Eingabemaske, Register „Statistik“, Bereich „Ist“.

Wird die Einstellung nachträglich aktiviert, so können Sie in den Systemparametern mit Hilfe der Systemmethode „Mitarbeiterkosten und Kostenstellen in Stundenliste eintragen, Mitarbeiterkosten in Projekten neu berechnen“ die betreffenden Werte in den bereits existierenden Stundenzetteleinträgen und Projekten aktualisieren.

Bei “Geprüft“-Funktion den angemeldeten Mitarbeiter autom. als Prüfer eintragen

Durch Aktivierung dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei Ausführung der Funktion „Geprüft“ neben dem Setzen des Geprüft-Kennzeichens, gleichzeitig der aktuell angemeldete Mitarbeiter als Prüfer in die markierten Stundeneinträge eingetragen wird.

Geprüfte Stundeneinträge sind unveränderlich!

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann können an einem geprüften Stundeneintrag keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Das Geprüft-Kennzeichen muss dann erst wieder in dem Eintrag mit der Listenfunktion „Nicht Geprüft“ entfernt werden.

Stunden außer Sonderzeiten müssen Positionen zugeordnet sein

Ist diese Einstellung aktiv, dann können Sonderzeiten in den Modulen „Mitarbeiter“ und „Stunden eingeben“ ohne Projektzuordnung erfasst werden. Alle anderen zu erfassenden Einträge müssen Projektpositionen zugeordnet sein.

Pausenregeln auf Anwesenheitszeit anwenden!

Sollen beim Übertrag der Einträge des Moduls „Arbeitszeiten“ in das Modul „Stundenliste“ die im Modul „Arbeitszeiten Regeln“ definierten Pausenregelungen angewendet werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.