Wichtigste Tätigkeit beim Erstellen eines Importfilters ist das korrekte Zuordnen der Importfelder zu den Zielfeldern. In diesem Abschnitt wird das grundsätzliche Vorgehen bei der Feldzuordnung erläutert.
Die Zuordnung zwischen den Feldern sollte, wie oben erläutert, schon vor dem eigentlichen Import erfolgen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, welchen Feldern in ConAktiv® die Felder der Importdatei zugeordnet werden können. Es ist durchaus möglich, dass nicht für alle Felder eine eindeutige Zuordnung möglich ist; in diesem Falle müssen Sie sich, falls Sie diese Daten trotzdem in ConAktiv® übernehmen wollen, „Ausweichfelder“ in ConAktiv® suchen (beispielsweise frei belegbare Alpha- oder Textfelder, die mit Hilfe des Moduls „Übersetzung“ entsprechend umbenannt werden können), in die Sie diese Daten speichern können.
Haben Sie diese Vorbereitungen erledigt, so können Sie die Zuordnung in der Eingabemaske für den Importfilter vornehmen.
Hierzu muss die Importdatei geöffnet sein (siehe oben). Hat die Importdatei eine Kopfzeile, so sehen Sie diese nun in der Importfeldliste, rechts in der Maske. Fehlt in der Importdatei eine Kopfzeile, so werden Ihnen die Daten des ersten Importdatensatzes angezeigt.
Die Zuordnung der Felder erfolgt folgendermaßen: Klicken Sie in der Spalte „Voransicht“ ein Importfeld an, danach das entsprechende Zielfeld in der linken Liste der ConAktiv®-Felder. Automatisch wird der Name des Zielfeldes in der Feldzuordnung rechts übernommen. Wiederholen Sie diesen Vorgang solange, bis alle gewünschten Felder der Importfeldliste eine Feldzuordnung erhalten haben.
1. Anklicken des Importfeldes
2. Doppelklick auf das ConAktiv®-Feld
3. Erfolgte Zuordnung
Mit Hilfe dieses Knopfes können Sie ebenfalls Felder zuordnen. Die Funktion entspricht dem oben beschriebenen Anklicken eines Zielfeldes.
Mit Hilfe dieses Knopfes können Sie eine Zuordnung wieder entfernen.