Im Modul „Systemparameter“ haben Sie die Möglichkeit, Suchen und Filter für die einzelnen Module von ConAktiv® zu definieren und den Datenabgleich zwischen ConAktiv® und einem PDA (Personal Digital Assistant) mit Hilfe von Spezialfiltern zu kontrollieren.
Eine definierte Suche kann einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe als gespeicherte Suche für ein Modul zugewiesen werden. Somit können die betreffenden Mitarbeiter immer wiederkehrende Suchen per Doppelklick in der Bildschirmliste eines Moduls ausführen und sparen sich die unter Umständen langwierige Neudefinition der Suche.
Filter haben die Aufgabe, einem Benutzer eine bestimmte Auswahl von Datensätzen eines Moduls zur Verfügung zu stellen. Das Arbeiten im betreffenden Modul beschränkt sich dadurch immer auf den durch den Filter eingegrenzten Datenbestand, ohne dass die betreffenden Datensätze explizit mit Benutzer- oder Gruppenrechte belegt werden müssen.
Spezialfilter beschränken zum Einen für einen Benutzer, welche Mitarbeiter- bzw. Ressourcentermine in den Modulen „Terminliste“, „Termineingabe“, „Terminübersicht“ und „Verleihübersicht Ressourcen“ angezeigt, geändert, gelöscht oder neu angelegt werden dürfen. Des Weiteren kann mit Spezialfiltern festgelegt werden, welche Termine, Aufgaben und Adressen zwischen ConAktiv® und einem PDA über die PALM-Schnittstelle abgeglichen werden können.
Haben Sie eine Suche oder einen Filter definiert, so müssen Sie die Suche/den Filter dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe im Modul „ Einstellungen “ zuweisen. Dies geschieht für Suchen auf der Eingabemaske für „Optionale Masken“, für Filter auf der Eingabemaske für „Filter“ und für Spezialfilter auf der Eingabemaske für „Spezialfilter“.
Spezialfilter für den Abgleich zwischen PDA- und ConAktiv®-Daten werden bei der PDA-Konfiguration für die einzelnen Abgleichmethoden einem Benutzer zugeordnet. Die Konfiguration kann entweder im Modul „Benutzer“ bei Aktivierung der PALM-Schnittstelle für einen Benutzer erfolgen oder in der Bedienleiste der Bildschirmliste der Module „Adressen“, „Terminliste“ und „Aufgaben“ unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ mit der Funktion „PDA Konfiguration“.
Die Definition von Suchen und Filtern/Spezialfiltern erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Daher sind diese Funktionen in den Systemparameter unter dem gleichen Eintrag zusammengefasst. In diesem Kapitel sollen neben der Funktionsbeschreibung zur Anlage von Suchen und Filter auch die Vorgehensweise bei der Definition eines Filters anhand eines konkreten Beispiels aufgezeigt werden. Dieses Beispiel lässt sich analog auf die Definition einer Suche anwenden.