Im Modul „Buchungssätze“ werden die durch buchhalterische Vorgänge in ConAktiv® erzeugten Buchungssätze verwaltet. Buchungssätze entstehen bei folgenden Vorgängen:
Bei der Anlage von Buchungssätzen wird nach den Grundlagen der doppelten Buchführung vorgegangen, d. h., für jeden Buchungssatz müssen (mindestens) zwei Konten angegeben werden. Auch wenn Sie beim Arbeiten im Modul „Buchungssätze“ mit Konten arbeiten, ist es nicht unbedingt notwendig, dass das Modul „Konten“ in Ihrer ConAktiv®-Konfiguration enthalten ist. Allerdings können Sie sich mit Hilfe des Moduls „Konten“ auf einfache Art schnell einen Überblick verschaffen, welche Buchungen auf welche Konten in welcher Höhe erfolgt sind.
Das Modul „Buchungssätze“ stellt außerdem die Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen von Fremdherstellern bereit. Sie haben derzeit die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsdaten an die Finanzbuchhaltungsprogramme DATEV, CARAT®4000, CONTO, Lexware, KHK, KHK Classic Line, SunAccount, Diamant und SAP (nicht universell, programmtechnische Anpassungen in ConAktiv® notwendig) zu übergeben.
In diesem Kapitel sollen nun zunächst die Felder und Eingabemöglichkeiten in der Eingabemaske des Moduls „Buchungssätze“ beschrieben werden. Im Anschluss daran wird die Funktionsweise des Moduls anhand einiger einfacher Buchungen dargestellt.